La gestione di un progetto: La valutazione pre avvio - il progetto e il cliente

software

Luglio 13, 20212 Minuti

Prima di gestire, controllare e consuntivare un progetto è necessario procedere con uno studio di fattibilità per valutare l’opportunità e le motivazioni.

Queste valutazioni non sostituiscono l’attività di pianificazione ma ne fanno da premessa e servono per valutare se avviare il progetto è una scelta vincente o meno, analizzando quindi rischi e benefici.

Innanzi tutto è necessario effettuare delle stime macro per capire tempistiche e effort necessario, ma che non impieghino troppo tempo e risorse, ma ci si andrà a basare su alcune informazioni:

  • Confronto con progetti simili
  • Valutazione del contributo alla nostra attività di impresa
  • La sostenibilità dei flussi
  • Nel caso il progetto coinvolga un cliente è necessario capire anche la qualità dell’azienda prospect

Sarà necessario preparare una relazione che esponga quanto fin qui detto così da poter compiere una scelta consapevole.

  • Obiettivi, fondamentale è andare a mettere giù quali sono gli obiettivi del progetto lo “Scope
  • Requisiti, in questa parte si andrà ad analizzare se l’azienda soddisfa i requisiti necessari al go-live e se il cliente (nel caso ci sia) sia affidabile
  • Approccio, in questa fase si delinea la strategia di alto livello da seguire che permetterà di sviluppare il progetto e raggiungere lo scopo
  • Stime una fase fondamentale spesso richiesta anche dai clienti sono le stime per l’azienda è necessario stimare l’effort necessario per attuare quanto richesto per il cliente è fondamentale capire quanto sarà impegnato dall’attvitià
  • Valutazione a questo punto si può procedere con un budget che verrà analizzato per capire se il rapporto rischi benefici è positivo.

Una volta preso in carico il progetto si può procedere con tutte le procedure di avvio e con la vera e propria analisi dello stesso dove si metteranno giù in modo più sistematico le diverse fasi che lo svilupperanno fino al go-live.

Per scoprire come procedere nelle fasi successive leggi il nostro articolo su: GLI STEP FONDAMENTALI DA INTRAPRENDERE

Se invece vuoi uno strumento per valutare i tuoi clienti e capire la loro affidabilità e il rating di solvibilità clicca qui.

Oppure contattaci compilando il form qui sotto.


    Gestire le presenze con uno strumento evoluto

    software

    Marzo 25, 20214 Minuti

    Nel corso dell’ultimo anno molte cose sono cambiate, ma è emerse che le aziende che potevano contare su di un apparato tecnologico migliore e su aggiornate competenze in ambito digitale hanno meglio retto meglio l’urto dei lockdown. Il 2020 è stato costellato da remote working e per molte aziende è diventata una nuova normalità, evolvendo radicalmente la gestione delle risorse umane sotto diversi aspetti, basti pensare alla comunicazione intrazeindale, alla gestione delle presenze e l’accesso alla documentazione in modo semplice e intuitivo.

    PRE PANDEMIA

    Il mondo prima della pandemia gestiva in modo totalmente diverso il personale basti pensare che una cosa oggi comune come il lavoro agile o semplicemente da remoto veniva adottato solo da una piccolissima frazione delle aziende italiane. 

    Questa metodologia di lavoro legata ai fogli di calcolo o alla documentazione cartacea si rifletteva sui diversi aspetti di gestione aziendale, specialmente per gli strumenti di rilevazione presenze, ferie e permessi.

    Da uno studio pubblicato su PMI.it effettuato nel 2019 su un capione di oltre 150 aziende italiane, si evince che quasi il 40% delle aziende non tracciava ingressi ed uscite dei propri dipendenti un comportamento molto lontano da una corretta gestione del personale. E ancora, il 5% di quelle intervistate utilizzava un sistema cartaceo, che carica enormemente di lavoro chi è addetto alla gestione del personale, solo il 30% di queste aziende quindi circa una cinquantina avevano un sistema basato sui badge.

    L’analisi elencava, poi, di un 8% di aziende dotate di un sistema di gestione delle presenze accessibile da pc, di un 5% dotato di strumenti on mobile.

    LA DIGITALIZZAZIONE AZIENDALE, IL PASSAGGIO AL 21ESIMO SECOLO:

    Non c’è alcun dubbio, passare ad un software evoluto e moderno per la gestione del personale era già prima della pandemia uno step imprescindibile per mantenere l’azienda competitiva anche nel prossimo futuro, ora è praticamente dovuto.

    Inoltre a rafforzare il passaggio a gestire un dato affidabile e sicuro, ci ha pensato anche una sentenza della Corte UE (sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019), che sancisce l’obbiligo per il datore di lavoro di rilevare le presenze con uno strumento sicuro, tracciabile e affidabile.

    Gestire le presenze e comunicare con i dipendenti in modo evoluto permette di semplificare alcune operazioni come: 

    • La distribuzione dei cedolini senza doverli ritirare fisicamente nell’ufficio del personale
    • La gestione delle comunicazioni interne per gruppi di dipendenti tenendo traccia di ricezione e presa visione così che tutti possano sentirsi partecipi e informati sulle comunicazioni interne.
    • Consapevolezza della presenza dei dipendenti attivi sia che essi siano in remote o in un altro stabilimento
    • La gestione della documentazione dei dipendenti
    • La gestione di giustificativi, certificati di malattia, ferie/permessi e richiesta approvazione straordinari senza più l’utilizzo del cartaceo

    Inoltre gestire gli orari di lavoro del personale con un applicativo evoluto permette di gestire in modo più efficiente il tempo per dedicarlo alla gestione delle attività, turni e carichi.

    • hai un maggiore controllo sulla produttività;
    • migliori la programmazione;
    • ottieni più equità e maggiore soddisfazione tra i dipendenti.

    Per scoprire come gesterie l’area presenze della tua azienda consulta la nostra pagina dedicata a quest’area aziendale o chiedici di iscriverti ad un webinar gratuito e senza impegno dove verrà mostrata la demo dell’applicativo da un consulente presale Zucchetti.

     

    Iscriviti alla demo

    SEZIONE EVENTI E DEMO

    Contattaci


      Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

      Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

      Febbraio 25, 20214 Minuti

      Il mondo mobile è sempre più collegato al mondo azienda, questo sia perché gli smartphone volenti o nolenti sono parte integrante del nostro modo di vivere e lavorare sia perché il mondo è sempre in movimento e la velocità di reazione è sempre più fondamentale sia in ambito personale che in quello aziendale.

      Oggi gli operatori sul campo si aspettano di fruire delle stesse funzionalità messe a disposizione dei colleghi dotati di una postazione fissa, sia che essi siano dotati o meno di strumenti aziendali.

      L’utilizzo di applicazioni certificate e native permette di offrire questo tipo di connettività, rispettando allo stesso tempo i requisiti di sicurezza e funzionalità di un applicativo per pc.

      I vantaggi

      Le tecnologie mobili permettono, quindi, diversi vantaggi operativi a chi le implementa in azienda, quali:

      • Rispondere più velocemente a emergenze
      • Permettono di inserire e compilare documentazione nei tempi morti senza dover farlo la sera o al rientro alla postazione fissa per chi ne fosse dotato
      • Ci permettono di utilizzare alcune delle funzionalità anche offline
      • Coinvolgono tutti i lavoratori e li raggiungono velocemente e facilmente sia che questi siano turnisti, commerciali, trasfertisti o operatori on site
      • Permettono di sostituire dispositivi hardware rendendo tutto più fluido e senza intoppi

      Grazie alle App mobile per Gestione del Personale Zucchetti oggi raggiungere questi obiettivi non è solo possibile ma addirittura semplice.

      Infatti gli strumenti aziendali on mobile sono disponibili 24/7 su smartphone, tablet permetto di fruire di funzionalità e informazioni rendendo più partecipi i dipendenti alla vita aziendale, coinvolgendoli su ciò che accade in azienda semplificando le loro attività con una semplice notifica push.

      L’integrazione con i software applicativi è totale, spesso sostitutiva, ogni applicazione quindi dialoga con il software per poter gestire sempre e da ogni luogo le singole attività, sincronizzando i dati, risparmiando tempo e aumentando l’automazione del processo.

      Le BusinessApp Zucchetti non sono estensioni del software ma sono sviluppate, strutturate e aggiornate per offrire al utente la migliore user experience specifica per le sue necessità.

      Il portfolio di App Zucchetti

      Ogni applicativo ha una mobile app dedicata, consulta qui sotto quali sono:

      Sviluppate per rispondere alle esigenze di aziende che vogliono rendere più innovativa e condivisa la gestione del personale, le App Zucchetti semplificano specifici processi HR, di Workforce Management e di Travel & Fleet Management.

      ZTravel

      ZCarfleet

      ZClockIn

      ZScheduling

      ZTimesheet

      ZAudit

      PeopleSmart

      ZScheduling Planner

      ZTeamWork

      ZCheckPoint

      ZTimeline Workflow

      ZConnect

      Contattaci

        Le app per la gestione dei clienti sono sviluppate per supportare la tua rete di vendita nelle attività quotidiane e aiutare agenti e commerciali a trarre il massimo da ogni opportunità.

        Con le app per la gestione dei clienti avrai tutte le informazioni sempre con te: scopri quali prodotti sono disponibili in magazzino, analizza i dati sulle vendite, scadenze e appuntamenti, inserisci clienti potenziali e ordini, consulta documenti e fatture e ricevi le ultime news aziendali.Un assistente personale sempre a disposizione con cui poter interagire in qualsiasi momento su smartphone e tablet.

        Tentata Vendita

        Forza Vendita


        ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

        ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

        software

        Marzo 12, 20201 Minuti

        Con ZClockIn, è possibile gestire le presenze del personale fuori azienda sia in mobilità sia in smart working, l’utente attraverso questa comoda e pratica soluzione è in grado di effettuare timbrature di rilevazione presenze (entrata/uscita) ed associare causali di assenza/presenza.

        Semplicemente selezionando il verso della timbratura e l’eventuale causale desiderata.

        Con ZClockIn è possibile:

           –  Effettuare timbrature

           –  Associare una causale/giustificativo alla timbratura

           –  Visualizzare la lista delle timbrature direttamente dal dispositivo

           –  Visualizzare la posizione GPS al momento della timbratura

        ZClockIn è un’applicazione sicura in quanto la tecnologia geo-fence dà la possibilità di definire un perimetro entro il quale validare una timbratura di presenza, mantenendo il massimo rispetto della normativa privacy vigente. Quindi azzera il rischio di frodi ma rispetta le disposizioni del Garante.

        Inoltre è perfettamente integrata ai software di Rilevazione Presenze Zucchetti, garantendo così che tutti i dati inseriti da mobile siano sincronizzati in tempo reale nel portale aziendale.

        ZClockIn mette tutte le informazioni a portata di un click, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento permettendo e facilitando smart working e lavoro in mobilità!

        A chi è riservata?ZClokIn è disponibile per tutte le aziende che anno acquistato la Suite HR Infinity.

        ZClockIn è disponibile sia per sistemi IOS che Android, contattaci cliccando qui per avere maggiori informazioni!

        SCOPRI TUTTE LE APP ZUCCHETTI