Gestire le presenze con uno strumento evoluto

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Marzo 25, 20214 Minuti

Nel corso dell’ultimo anno molte cose sono cambiate, ma è emerse che le aziende che potevano contare su di un apparato tecnologico migliore e su aggiornate competenze in ambito digitale hanno meglio retto meglio l’urto dei lockdown. Il 2020 è stato costellato da remote working e per molte aziende è diventata una nuova normalità, evolvendo radicalmente la gestione delle risorse umane sotto diversi aspetti, basti pensare alla comunicazione intrazeindale, alla gestione delle presenze e l’accesso alla documentazione in modo semplice e intuitivo.

PRE PANDEMIA

Il mondo prima della pandemia gestiva in modo totalmente diverso il personale basti pensare che una cosa oggi comune come il lavoro agile o semplicemente da remoto veniva adottato solo da una piccolissima frazione delle aziende italiane. 

Questa metodologia di lavoro legata ai fogli di calcolo o alla documentazione cartacea si rifletteva sui diversi aspetti di gestione aziendale, specialmente per gli strumenti di rilevazione presenze, ferie e permessi.

Da uno studio pubblicato su PMI.it effettuato nel 2019 su un capione di oltre 150 aziende italiane, si evince che quasi il 40% delle aziende non tracciava ingressi ed uscite dei propri dipendenti un comportamento molto lontano da una corretta gestione del personale. E ancora, il 5% di quelle intervistate utilizzava un sistema cartaceo, che carica enormemente di lavoro chi è addetto alla gestione del personale, solo il 30% di queste aziende quindi circa una cinquantina avevano un sistema basato sui badge.

L’analisi elencava, poi, di un 8% di aziende dotate di un sistema di gestione delle presenze accessibile da pc, di un 5% dotato di strumenti on mobile.

LA DIGITALIZZAZIONE AZIENDALE, IL PASSAGGIO AL 21ESIMO SECOLO:

Non c’è alcun dubbio, passare ad un software evoluto e moderno per la gestione del personale era già prima della pandemia uno step imprescindibile per mantenere l’azienda competitiva anche nel prossimo futuro, ora è praticamente dovuto.

Inoltre a rafforzare il passaggio a gestire un dato affidabile e sicuro, ci ha pensato anche una sentenza della Corte UE (sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019), che sancisce l’obbiligo per il datore di lavoro di rilevare le presenze con uno strumento sicuro, tracciabile e affidabile.

Gestire le presenze e comunicare con i dipendenti in modo evoluto permette di semplificare alcune operazioni come: 

  • La distribuzione dei cedolini senza doverli ritirare fisicamente nell’ufficio del personale
  • La gestione delle comunicazioni interne per gruppi di dipendenti tenendo traccia di ricezione e presa visione così che tutti possano sentirsi partecipi e informati sulle comunicazioni interne.
  • Consapevolezza della presenza dei dipendenti attivi sia che essi siano in remote o in un altro stabilimento
  • La gestione della documentazione dei dipendenti
  • La gestione di giustificativi, certificati di malattia, ferie/permessi e richiesta approvazione straordinari senza più l’utilizzo del cartaceo

Inoltre gestire gli orari di lavoro del personale con un applicativo evoluto permette di gestire in modo più efficiente il tempo per dedicarlo alla gestione delle attività, turni e carichi.

  • hai un maggiore controllo sulla produttività;
  • migliori la programmazione;
  • ottieni più equità e maggiore soddisfazione tra i dipendenti.

Per scoprire come gesterie l’area presenze della tua azienda consulta la nostra pagina dedicata a quest’area aziendale o chiedici di iscriverti ad un webinar gratuito e senza impegno dove verrà mostrata la demo dell’applicativo da un consulente presale Zucchetti.

 

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    I vantaggi di gestire la tesoreria

    I vantaggi di gestire la tesoreria nell'era 4.0

    GESTIRE LA TESORERIA NELL'ERA DEL 4.0

    I vantaggi di gestire la tesoreria
    3 MinutiIn #informaconasia, Finance

    Digitalizzare vuol dire semplificare e risparmiare utilizzando la tecnologia, con soluzioni diverse a seconda delle proprie necessità.

    Digitalizzare significa anche abbandonare strumenti tradizionali, cosiddetti analogici, al fine di snellire flussi di lavoro e automatizzare attività e procedure, siano esse legate alla produzione e alla distribuzione di prodotti e servizi, al marketing e vendite, al customer care, siano esse pertinenti all’ambito della gestione documentale del materiale amministrativo, contabile, fiscale e finanziario.

    Gestire il Cash Flow in maniera evoluta è sicuramente un passaggio importante per le aziende così che possano monitorare efficientemente non solo i ricavi ma anche liquidità e cash flow e digitalizzare la salute della loro impresa.

    Per le imprese che vogliono gestire la propria salute finanziaria diventa fondamentale assumere il controllo della gestione dei propri flussi di cassa, prevederne l’andamento è essenziale così da compiere scelte consapevoli con orizzonti temporali semestrali.

    I 2 STEP per scoprire i vantaggi di gestire la tesoreria 

    Il primo step è la digitalizzazione dei pagamenti, andando a migliorare quest’aspetto l’impresa può avere una visione a medio termine della liquidità e dei flussi di cassa andando ad evolvere così i suoi rapporti con i clienti. Maggiore sarà la consapevolezza relativa al proprio flusso di cassa e minore sarà la vulnerabilità ad eventuali imprevisti finanziari.

    Il secondo step è la qualità del dato, il dato “buono”, “pulito” è spesso sottovalutato, avere la certezza della validità delle proprie informazioni è fondamentale per perseguire obiettivi annuali ed assumere decisioni reattive. L’unico modo per generare dati affidabili è automatizzare le operazioni di routine, il collegamento con le banche riduce al minimo le riconciliazioni e permette di monitorare i flussi bancari.

    LO STRUMENTO e I vantaggi di gestire la tesoreria 

    Per percorrere questi due step e scoprire quali sono i vantaggi di gestire la tesoreria,  è necessario che gli strumenti digitali siano racchiusi in un unico applicativo per la gestione del cash flow e della liquidità.

    Un software per la gestione anticipata garantisce almeno 3 benefici:

    1. Previsione a medio termine dei flussi di cassa
    2. Gestione dell’eccesso di liquidità
    3. Automazione delle operazioni

    Come per ogni fornitore di soluzioni gestionali e di strumenti digitali, scegliere il giusto partner è fondamentale e può migliorare significativamente non solo la gestione finanziaria in questo caso ma l’intero processo aziendale. Asia come Partner Certificato DocFinance garantisce stabilità, competenza e un’esperienza ventennale nella realizzazione di progetti per la digitalizzazione dei processi contabili e di tesoreria.

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      Scegliere un ERP, i 10 motivi

      Scegliere un ERP: 10 Motivi per cui investire in un ERP

      Marzo 4, 20214 Minuti

      Scelgiere un ERP: Cos’è un sistema ERP?

      Intanto quando si parla di ERP si supera il concetto di software e si raggiunge quello di sistema infatti sono pensati e sviluppati per essere nativamente integrati in un unico applicativo i differenti processi legati al business aziendali, che siano produttivi, amministrativo/contabili, finanziari o legati alle risorse umane.

      L’introduzione di sistemi nativamente integrati permette di ridurre i costi operativi rendendo le informazioni tempestivamente disponibili, aumentando operatività ed efficienza.

      Scegliere un ERP: 10 motivi per cui investire in un SISTEMA ERP:

      1. Integrazione, prima parola per definire un Sistema ERP è questa, infatti grazie a questo sistema si ha una visione completa e aggiornata sui diversi ambiti di analisi. Integrando reparti in modo centralizzato e tempestivo per raccogliere, unire ed elaborare informazioni su: Clienti, commesse, andamento contabile o flussi finanziari.
      2. Base dati Unica, l’integrazione permette di avere un unico dato con riduzione di costi legati a storage, perfomrance della struttura IT, la mancanza di ridondanza di dati snellisce e allegerisce sensibilmente i processi.
      3. L’interfaccia unica permette di sfruttare al meglio la UX, e seppur con obiettivi diversi le diverse aree mantengono un’interfaccia omogenea, così tutti gli utenti parlassero la stessa lingua.
      4. Poter usufruire di un applicativo integrato, con base dati unica e strutturato con uno stesso linguaggio garantisce informazioni certe e affidabili, fornendo una visione da diversi punti di vista.
      5. Gli ERP sono dotati di diversi moduli e avendo il compito di gestire diverse aree mettono a disposizione non solo funzionalità dedicate ai diversi ambiti ma anche report, viste e basi dati trasversali.
      6. Proprio perché sviluppati per coprire il complesso scenario aziendale questi sistemi confezionati in pacchetti modulari così da permettere uno sviluppo del progetto non solo in base alle necessità presenti ma anche alle future.
      7. I sistemi ERP guidano l’azienda nella gestione, impostazione e sviluppo dei propri processi interni, e sono progettati sulla base di flussi operativi adottati dai principali top player dei diversi mercati.
      8. Grazie a questa loro versatilità innata e alle moltissime funzionalità standard non necessitano di costose e spesso inefficienti personalizzazioni, anche se lasciano sempre un ampio margine di configurabilità.
      9. Al vertice dei vantaggi nell’utilizzo di sistemi ERP evoluti c’è il controllo di gestione, possibile grazie alla grande quantità di informazioni gestite permettono di creare modelli di analisi per poter confrontare e navigare il dato nel modo più congeniale per l’azienda.
      10. Inoltre, ultimo ma non per importanza, adottare un sistema ERP significa scegliere un unico fornitore di sistema, così da interfacciarsi con un’unica azienda e spesso l’esperienza maturata da quello che oggi è da considerarsi più un partner di digitalizzazione e innovazione che un semplice fornitore di software, garantisce di sfruttarne anche il bagaglio consulenziale sviluppato negli altri progetti. (Scorpri come scegliere un sistema ERP)

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        ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

        ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

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        Marzo 12, 20201 Minuti

        Con ZClockIn, è possibile gestire le presenze del personale fuori azienda sia in mobilità sia in smart working, l’utente attraverso questa comoda e pratica soluzione è in grado di effettuare timbrature di rilevazione presenze (entrata/uscita) ed associare causali di assenza/presenza.

        Semplicemente selezionando il verso della timbratura e l’eventuale causale desiderata.

        Con ZClockIn è possibile:

           –  Effettuare timbrature

           –  Associare una causale/giustificativo alla timbratura

           –  Visualizzare la lista delle timbrature direttamente dal dispositivo

           –  Visualizzare la posizione GPS al momento della timbratura

        ZClockIn è un’applicazione sicura in quanto la tecnologia geo-fence dà la possibilità di definire un perimetro entro il quale validare una timbratura di presenza, mantenendo il massimo rispetto della normativa privacy vigente. Quindi azzera il rischio di frodi ma rispetta le disposizioni del Garante.

        Inoltre è perfettamente integrata ai software di Rilevazione Presenze Zucchetti, garantendo così che tutti i dati inseriti da mobile siano sincronizzati in tempo reale nel portale aziendale.

        ZClockIn mette tutte le informazioni a portata di un click, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento permettendo e facilitando smart working e lavoro in mobilità!

        A chi è riservata?ZClokIn è disponibile per tutte le aziende che anno acquistato la Suite HR Infinity.

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