Gestire le presenze con uno strumento evoluto

Eventi

Marzo 25, 20214 Minuti

Nel corso dell’ultimo anno molte cose sono cambiate, ma è emerse che le aziende che potevano contare su di un apparato tecnologico migliore e su aggiornate competenze in ambito digitale hanno meglio retto meglio l’urto dei lockdown. Il 2020 è stato costellato da remote working e per molte aziende è diventata una nuova normalità, evolvendo radicalmente la gestione delle risorse umane sotto diversi aspetti, basti pensare alla comunicazione intrazeindale, alla gestione delle presenze e l’accesso alla documentazione in modo semplice e intuitivo.

PRE PANDEMIA

Il mondo prima della pandemia gestiva in modo totalmente diverso il personale basti pensare che una cosa oggi comune come il lavoro agile o semplicemente da remoto veniva adottato solo da una piccolissima frazione delle aziende italiane. 

Questa metodologia di lavoro legata ai fogli di calcolo o alla documentazione cartacea si rifletteva sui diversi aspetti di gestione aziendale, specialmente per gli strumenti di rilevazione presenze, ferie e permessi.

Da uno studio pubblicato su PMI.it effettuato nel 2019 su un capione di oltre 150 aziende italiane, si evince che quasi il 40% delle aziende non tracciava ingressi ed uscite dei propri dipendenti un comportamento molto lontano da una corretta gestione del personale. E ancora, il 5% di quelle intervistate utilizzava un sistema cartaceo, che carica enormemente di lavoro chi è addetto alla gestione del personale, solo il 30% di queste aziende quindi circa una cinquantina avevano un sistema basato sui badge.

L’analisi elencava, poi, di un 8% di aziende dotate di un sistema di gestione delle presenze accessibile da pc, di un 5% dotato di strumenti on mobile.

LA DIGITALIZZAZIONE AZIENDALE, IL PASSAGGIO AL 21ESIMO SECOLO:

Non c’è alcun dubbio, passare ad un software evoluto e moderno per la gestione del personale era già prima della pandemia uno step imprescindibile per mantenere l’azienda competitiva anche nel prossimo futuro, ora è praticamente dovuto.

Inoltre a rafforzare il passaggio a gestire un dato affidabile e sicuro, ci ha pensato anche una sentenza della Corte UE (sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019), che sancisce l’obbiligo per il datore di lavoro di rilevare le presenze con uno strumento sicuro, tracciabile e affidabile.

Gestire le presenze e comunicare con i dipendenti in modo evoluto permette di semplificare alcune operazioni come: 

  • La distribuzione dei cedolini senza doverli ritirare fisicamente nell’ufficio del personale
  • La gestione delle comunicazioni interne per gruppi di dipendenti tenendo traccia di ricezione e presa visione così che tutti possano sentirsi partecipi e informati sulle comunicazioni interne.
  • Consapevolezza della presenza dei dipendenti attivi sia che essi siano in remote o in un altro stabilimento
  • La gestione della documentazione dei dipendenti
  • La gestione di giustificativi, certificati di malattia, ferie/permessi e richiesta approvazione straordinari senza più l’utilizzo del cartaceo

Inoltre gestire gli orari di lavoro del personale con un applicativo evoluto permette di gestire in modo più efficiente il tempo per dedicarlo alla gestione delle attività, turni e carichi.

  • hai un maggiore controllo sulla produttività;
  • migliori la programmazione;
  • ottieni più equità e maggiore soddisfazione tra i dipendenti.

Per scoprire come gesterie l’area presenze della tua azienda consulta la nostra pagina dedicata a quest’area aziendale o chiedici di iscriverti ad un webinar gratuito e senza impegno dove verrà mostrata la demo dell’applicativo da un consulente presale Zucchetti.

 

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    Gestire la tesoreria nell'era 4.0

    GESTIRE LA TESORERIA NELL'ERA DEL 4.0

    Marzo 17, 20213 Minuti

    Digitalizzare vuol dire semplificare e risparmiare utilizzando la tecnologia con soluzioni diverse a seconda delle proprie necessità.

    Digitalizzare significa anche abbandonare strumenti tradizionali, cosiddetti analogici, al fine di snellire flussi di lavoro e automatizzare attività e procedure, siano esse legate alla produzione e alla distribuzione di prodotti e servizi, al marketing e vendite, al customer care, siano esse pertinenti all’ambito della gestione documentale del materiale amministrativo, contabile, fiscale e finanziario.

    Gestire il Cash Flow in maniera evoluta è sicuramente un passaggio importante per le aziende così che possano monitorare efficientemente non solo i ricavi ma anche liquidità e cash flow e digitalizzare la salute della loro impresa.

    Per le imprese che vogliono gestire la propria salute finanziaria diventa fondamentale assumere il controllo della gestione dei propri flussi di cassa, prevederne l’andamento è essenziale così da compiere scelte consapevoli con orizzonti temporali semestrali.

    I 2 STEP

    Il primo step è la digitalizzazione dei pagamenti, andando a migliorare quest’aspetto l’impresa può avere una visione a medio termine della liquidità e dei flussi di cassa andando ad evolvere così i suoi rapporti con i clienti. Maggiore sarà la consapevolezza relativa al proprio flusso di cassa e minore sarà la vulnerabilità ad eventuali imprevisti finanziari.

    Il secondo step è la qualità del dato, il dato “buono”, “pulito” è spesso sottovalutato, avere la certezza della validità delle proprie informazioni è fondamentale per perseguire obiettivi annuali ed assumere decisioni reattive. L’unico modo per generare dati affidabili è automatizzare le operazioni di routine, il collegamento con le banche riduce al minimo le riconciliazioni e permette di monitorare i flussi bancari.

    LO STRUMENTO

    Per percorrere questi due step è necessario che gli strumenti digitali siano racchiusi in un unico applicativo per la gestione del cash flow e della liquidità.

    Un software per la gestione anticipata garantisce almeno 3 benefici:

    1. Previsione a medio termine dei flussi di cassa
    2. Gestione dell’eccesso di liquidità
    3. Automazione delle operazioni

    Come per ogni fornitore di soluzioni gestionali e di strumenti digitali, scegliere il giusto partner è fondamentale e può migliorare significativamente non solo la gestione finanziaria in questo caso ma l’intero processo aziendale. Asia come Partner Certificato DocFinance grantisce stabilità, competenza e un’esperienza ventennale nella realizzazione di progetti per la digitalizzazione dei processi contabili e di tesoreria.

    Per scoprire quali sono i supereroi della gestione della finanza d’impresa non perderti il webinar del 15 aprile 2021 ore 10.00, una breve pausa caffè dove verrà presentato il mondo del finance sotto una nuova luce!

    Clicca qui per iscriverti al webinar o compila il form qui sotto per maggiori informazioni

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      Scegliere un ERP, i 10 motivi

      Scegliere un ERP: 10 Motivi per cui investire in un ERP

      Marzo 4, 20214 Minuti

      Scelgiere un ERP: Cos’è un sistema ERP?

      Intanto quando si parla di ERP si supera il concetto di software e si raggiunge quello di sistema infatti sono pensati e sviluppati per essere nativamente integrati in un unico applicativo i differenti processi legati al business aziendali, che siano produttivi, amministrativo/contabili, finanziari o legati alle risorse umane.

      L’introduzione di sistemi nativamente integrati permette di ridurre i costi operativi rendendo le informazioni tempestivamente disponibili, aumentando operatività ed efficienza.

      Scegliere un ERP: 10 motivi per cui investire in un SISTEMA ERP:

      1. Integrazione, prima parola per definire un Sistema ERP è questa, infatti grazie a questo sistema si ha una visione completa e aggiornata sui diversi ambiti di analisi. Integrando reparti in modo centralizzato e tempestivo per raccogliere, unire ed elaborare informazioni su: Clienti, commesse, andamento contabile o flussi finanziari.
      2. Base dati Unica, l’integrazione permette di avere un unico dato con riduzione di costi legati a storage, perfomrance della struttura IT, la mancanza di ridondanza di dati snellisce e allegerisce sensibilmente i processi.
      3. L’interfaccia unica permette di sfruttare al meglio la UX, e seppur con obiettivi diversi le diverse aree mantengono un’interfaccia omogenea, così tutti gli utenti parlassero la stessa lingua.
      4. Poter usufruire di un applicativo integrato, con base dati unica e strutturato con uno stesso linguaggio garantisce informazioni certe e affidabili, fornendo una visione da diversi punti di vista.
      5. Gli ERP sono dotati di diversi moduli e avendo il compito di gestire diverse aree mettono a disposizione non solo funzionalità dedicate ai diversi ambiti ma anche report, viste e basi dati trasversali.
      6. Proprio perché sviluppati per coprire il complesso scenario aziendale questi sistemi confezionati in pacchetti modulari così da permettere uno sviluppo del progetto non solo in base alle necessità presenti ma anche alle future.
      7. I sistemi ERP guidano l’azienda nella gestione, impostazione e sviluppo dei propri processi interni, e sono progettati sulla base di flussi operativi adottati dai principali top player dei diversi mercati.
      8. Grazie a questa loro versatilità innata e alle moltissime funzionalità standard non necessitano di costose e spesso inefficienti personalizzazioni, anche se lasciano sempre un ampio margine di configurabilità.
      9. Al vertice dei vantaggi nell’utilizzo di sistemi ERP evoluti c’è il controllo di gestione, possibile grazie alla grande quantità di informazioni gestite permettono di creare modelli di analisi per poter confrontare e navigare il dato nel modo più congeniale per l’azienda.
      10. Inoltre, ultimo ma non per importanza, adottare un sistema ERP significa scegliere un unico fornitore di sistema, così da interfacciarsi con un’unica azienda e spesso l’esperienza maturata da quello che oggi è da considerarsi più un partner di digitalizzazione e innovazione che un semplice fornitore di software, garantisce di sfruttarne anche il bagaglio consulenziale sviluppato negli altri progetti. (Scorpri come scegliere un sistema ERP)

      Scelgiere un ERP: Scopri le nostre soluzioni

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        Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

        Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

        Febbraio 25, 20214 Minuti

        Il mondo mobile è sempre più collegato al mondo azienda, questo sia perché gli smartphone volenti o nolenti sono parte integrante del nostro modo di vivere e lavorare sia perché il mondo è sempre in movimento e la velocità di reazione è sempre più fondamentale sia in ambito personale che in quello aziendale.

        Oggi gli operatori sul campo si aspettano di fruire delle stesse funzionalità messe a disposizione dei colleghi dotati di una postazione fissa, sia che essi siano dotati o meno di strumenti aziendali.

        L’utilizzo di applicazioni certificate e native permette di offrire questo tipo di connettività, rispettando allo stesso tempo i requisiti di sicurezza e funzionalità di un applicativo per pc.

        I vantaggi

        Le tecnologie mobili permettono, quindi, diversi vantaggi operativi a chi le implementa in azienda, quali:

        • Rispondere più velocemente a emergenze
        • Permettono di inserire e compilare documentazione nei tempi morti senza dover farlo la sera o al rientro alla postazione fissa per chi ne fosse dotato
        • Ci permettono di utilizzare alcune delle funzionalità anche offline
        • Coinvolgono tutti i lavoratori e li raggiungono velocemente e facilmente sia che questi siano turnisti, commerciali, trasfertisti o operatori on site
        • Permettono di sostituire dispositivi hardware rendendo tutto più fluido e senza intoppi

        Grazie alle App mobile per Gestione del Personale Zucchetti oggi raggiungere questi obiettivi non è solo possibile ma addirittura semplice.

        Infatti gli strumenti aziendali on mobile sono disponibili 24/7 su smartphone, tablet permetto di fruire di funzionalità e informazioni rendendo più partecipi i dipendenti alla vita aziendale, coinvolgendoli su ciò che accade in azienda semplificando le loro attività con una semplice notifica push.

        L’integrazione con i software applicativi è totale, spesso sostitutiva, ogni applicazione quindi dialoga con il software per poter gestire sempre e da ogni luogo le singole attività, sincronizzando i dati, risparmiando tempo e aumentando l’automazione del processo.

        Le BusinessApp Zucchetti non sono estensioni del software ma sono sviluppate, strutturate e aggiornate per offrire al utente la migliore user experience specifica per le sue necessità.

        Il portfolio di App Zucchetti

        Ogni applicativo ha una mobile app dedicata, consulta qui sotto quali sono:

        Sviluppate per rispondere alle esigenze di aziende che vogliono rendere più innovativa e condivisa la gestione del personale, le App Zucchetti semplificano specifici processi HR, di Workforce Management e di Travel & Fleet Management.

        ZTravel

        ZCarfleet

        ZClockIn

        ZScheduling

        ZTimesheet

        ZAudit

        PeopleSmart

        ZScheduling Planner

        ZTeamWork

        ZCheckPoint

        ZTimeline Workflow

        ZConnect

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          Le app per la gestione dei clienti sono sviluppate per supportare la tua rete di vendita nelle attività quotidiane e aiutare agenti e commerciali a trarre il massimo da ogni opportunità.

          Con le app per la gestione dei clienti avrai tutte le informazioni sempre con te: scopri quali prodotti sono disponibili in magazzino, analizza i dati sulle vendite, scadenze e appuntamenti, inserisci clienti potenziali e ordini, consulta documenti e fatture e ricevi le ultime news aziendali.Un assistente personale sempre a disposizione con cui poter interagire in qualsiasi momento su smartphone e tablet.

          Tentata Vendita

          Forza Vendita


          La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato

          La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato

          Febbraio 19, 20213 Minuti

          Gestire i documenti in azienda è sempre stato fondamentale in quanto tutte le aree condividono informazioni, documenti e file per poter svolgere le proprie attività.

          La velocità del mondo di oggi e i suoi continui cambiamenti obbligano le aziende a dotarsi di strumenti sempre più reattivi e a gestire un workflow documentale veloce e senza intoppi tanto più reattiva sarà la gestione tanto migliori saranno le performance dell’intero ecosistema azienda.

          La gestione documentale non significa solo dematerializzazione dei documenti, ma è l’insieme delle regole per condividere archiviare (documenti, mail, fatture e molto altro) le informazioni e metterle a disposizione delle diverse aree in modo da distribuirle lungo tutta la catena del valore.

          Introducendo un sistema di gestione dei documenti evoluto si contribuisce all’abbattimento dei costi e ad aumentare la sostenibilità ambientale dell’azienda. Infatti certamente le spese per la produzione del cartaceo si andranno a ridurre ma soprattutto si renderà efficiente e ottimizzato il processo approvativo e di gestione.

          Il vero valore aggiunto offerto da un Document Management System messo in comunicazione con l’ERP e il CRM sta dunque nella capacità di automatizzare il workflow rendendolo efficiente e trasparente. Così da rendere immediato e semplice ricostruire i fatti, gli andamenti e lo storico delle diverse attività.

          Mettere in comunicazione due applicativi significa nella quasi totalità dei casi connettere i due database con una struttura di comunicazione che per quanto poco va manutenuta gestita e organizzati.

          Si incorre spesso nel rischio di gestire una ridondanza di informazioni che su grandi flussi di documenti può comportare enormi costi di gestione di risorse informatiche e una riduzione delle prestazioni.

          Inoltre utilizzare strumenti di analisi che coinvolgono applicativi connessi è sempre complicato in quanto si rischia di lavorare in modo non efficiente correndo il rischio di perdere delle informazioni.

          Software nativamente integrati hanno la stessa interfaccia e questo rende il loro utilizzo più semplice e immediato, inoltre la scelta di quali documenti gestire e a che classi legarli è in mano all’utente e non è necessario interfacciarsi con l’assistenza funzionale.

          Ultimo ma non per importanza aggiornamenti e allineamenti funzionali per DMS che non nascono con un’integrazione nativa con il sistema ERP o CRM in uso sono di solito costosi e con tempistiche non sempre veloci.

          Per scoprire i nostri sistemi ERP evolut, la nostra Suite HR e il loro DMS nativamente integrato resta sitonizzato sul nostro blog e sui nostri canali social!

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            Gestionali e ERP - quali le differenze? Come scegliere un ERP?

            Il Gestionale e l'ERP - Come sceglierlo e quali sono le differenze

            Febbraio 11, 20215 Minuti

            Da diversi anni si parla di ERP come naturale evoluzione tecnologica e di processo del semplice gestionale per la contabilità, cercheremo di chiarire quali sono le differenze tra i due modelli di applicativi e quali sono gli step fondamentali su come scegliere un ERP.

            ERP & Gestionale – Le differenze tra le due tipologia di applicativi

            Iniziamo con due definizioni:

            • Software Gestionale: Sistema applicativo che consente di gestire alcune funzioni o attività relative ai diversi dipartimenti aziendali. Questi applicativi sono focalizzati sulla raccolta e l’analisi dei dati di una specifica area. 
            • ERP (Enterprise resource planning): Sigla di Enterprise resource planning, sistema utilizzato per individuare una categoria di applicazioni informatiche che abilitano l’amministrazione di una realtà organizzativa fornendo funzionalità valide per ogni tipologia di organizzazione; e consentono di automatizzare la contabilità e i bilanci, il ciclo attivo e il ciclo passivo, le attività finanziarie, la gestione del personale, la produzione e la commercializzazione di beni e servizi. (da ERP, in Treccani.it – Vocabolario Treccani Online, Istituto dell’Enciclopedia Italiana. Link consultato il 10 febbraio 2021)

            Principali differenze:

            • Caratterizzati da una struttura modulare e da utenti flottanti e configurabili secondo l’organigramma aziendale attivabili con costi più contenuti rispetto alle soluzioni client-server
            • Gestione e ottimizzazione dei processi, che permettono di riprodurre il workflow organizzativo e approvativo dell’azienda all’interno del processo di gestione
            • Massimizzazione dell’efficienza con strumenti di Business Process Management per gestione automatizzata delle procedure.
            • Integrazione real-time con BI e accessibilità senza VPN o strutture dedicate
            • Integrabilità con tutte le aree sia Contabili/Amministrative che di Produzione o di organizzazione delle Risorse Umane.

            Come scegliere un ERP

            L’introduzione di un sistema ERP è di solito e giustamente un’operazione delicata, sia per l’impatto di questa attività sull’operatività dei diversi uffici, in quanto coinvolge contemporaneamente tutti i reparti aziendali e rappresenta un investimento a medio-lungo termine.

            Diventa quindi fondamentale compiere la scelta più adeguata e può essere possibile solo attraverso un’analisi strategica approfondita, che passa attraverso 4 punti fondamentali:

            • Copertura Funzionale
            • Tecnologia
            • TCO (Total Cost Ownership)
            • Capacità Evolutiva

            Copertura Funzionale

            Fondamentale da valutare è la copertura funzionale dell’applicativo per capirlo è innanzitutto fondamentale eseguire una mappatura interna dei processi e la loro possibile evoluzione futura.

            Una volta individuati i processi da ottimizzare e la loro struttura si possono confrontare con le funzionalità standard dell’applicativo così da comprendere quali sono i moduli per una prima fase del go live del progetto e quali invece potranno essere implementati in un secondo momento.

            Tecnologia

            Oggi gli ERP hanno raggiunto la loro seconda generazione e consentono all’impresa di interagire con tutta la filiera produttiva e commerciale: clienti, agenti, tecnici, fornitori, filiali, ecc. tutto fruibile da una piattaforma web o mobile così da restare sempre connessi ed operativi superando i limiti fisici dell’intranet.

            Infine si sono aggiornate le modalità di delivery che sono: on-premise (quindi installandolo sui nostri server), housing o Saas.

            Capacità Evolutiva

            Data l’entità dei progetti e l’ottica di medio-lungo periodo diventa fondamentale anche capire la softwarehouse che obiettivi si da e in che modo è strutturata per capirlo è necessario valutare 4 elementi:

            1. storia di evoluzione funzionale e tecnologica del prodotto,
            2. storia della compagine sociale,
            3. solidità aziendale,
            4. percentuale di fatturato destinata negli anni alla ricerca e sviluppo.

            TCO (Total Cost Ownership)

            Poiché il ciclo di vita di un sistema ERP è generalmente superiore ai 10 anni l’impegno per la sua scelta e la sua introduzione in azienda è superiore a quello di un semplice gestionale.

            Il TCO comprende quindi le stesse tipologie di costi, ossia licenze, canoni di manutenzione, fasi di configurazione, migrazione dati, test, avviamento, formazione, assistenza, ecc., ma con dimensioni e possibilità di spalmatura su un arco temporale più ampio.

            Per informazioni maggiori su come intraprendere la strada della digitializzazione non esitare a contattarci compilando il form qui sotto o contattandoci su uno dei nostri social!

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              Risorse Umane Web - Gestire le informazioni dei dipendenti

              Risorse Umane Web - Gestire le informazioni dei dipendenti

              Gennaio 28, 20212 Minuti

              Risorse Umane Web è l’applicativo dedicato alla lettura e analisi dei dati del personale, permette di integrarsi nativamente con gli altri applicativi della suite per diventare un raccoglitore di informazioni sul dipendente.

              Grazie al resto della suite HCM e grazie alle viste rapide semplificate mette a disposizione specifici Dossier che ti permettono rimanendo in unico punto di consultare i diversi dati del singolo soggetto o di gruppi di soggetti così da supportare le tue decisioni.

              Ogni Dossier inoltre è personalizzabile con cruscotti riassuntivi che aggregano i dati e ne danno immediata visibilità, e permettono una navigazione del dato assolutamente facilitata e completa, i dossier configurabili sono:

              DOSSIER ANAGRAFICO

              Gestione e consultazione dei dati di ogni persona con profili specifici per i dati in ambito professionale, curriculare e retributivo, in base ai software HCM e di Gestione del Personale Zucchetti attivati.

              DOSSIER FORMAZIONE

              Attività formative svolte, titoli di studio, conoscenze linguistiche per verificare quali sono i collaboratori in possesso di un certo titolo di studio oppure che non hanno ancora partecipato a un dato corso di formazione.

              DOSSIER RETRIBUTIVO

              Consultazione in forma aggregata dei dati retributivi del personale dal software Paghe, del costo aziendale, degli straordinari effettuati e retribuiti, dei premi erogati, di assenze e indennità.

              DOSSIER DOCUMENTI

              Consente di consultare i documenti del personale visualizzando, per esempio, l’elenco dei soggetti in possesso di un determinato tipo di allegato, o che, al contrario, non posseggono un determinato documento.

              DOSSIER DOTAZIONI

              Gestione e consultazione delle diverse tipologie di materiale aziendale (pc, cellulari, vestiario, benefit) e dei soggetti a cui tale materiale è assegnato in dotazione.

              GESTIONE EVENTI IN SCADENZA

              Gestione e monitoraggio delle scadenze legate al personale, come ad esempio la fine del periodo di prova, la fine di un contratto o dell’assegnazione di una particolare dotazione.

              Puoi vedere una presentazione dell’applicatavio cliccando qui

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                Ad Hoc Revolution Web - Il Nuovo ERP made in Zucchetti

                Ad Hoc Revolution Web – Il nuovo ERP di Zucchetti

                Gennaio 12, 20212 Minuti

                Asia Srl presenta il nuovo applicativo web di Zucchetti Ad Hoc Revolution Web, la soluzione di nuova generazione per la gestione dell’amministrazione e non solo per le piccole e medie aziende.

                Con Ad Hoc Revolution Web potrai sostituire il tuo gestionale di vecchia generazione (client-server, quindi installato su server e sui diversi pc) con una soluzione totalmente web, ideale per il lavoro da remoto o smart.

                Con le soluzioni web native è possibile accedere, pur mantenendo i più alti standard di sicurezza internazionale, con un qualsiasi browser e da ovunque, semplicemente visitando il link dedicato e inserendo le credenziali fornite per l’accesso.

                In questo modo da ovunque ci si trovi sarà possibile accedere al proprio gestionale ed essere totalmente operativi, in più Ad Hoc Revolution Web non il solo il classico gestionale di contabilità ma è un primo passo verso un vero e proprio ERP, quindi un sistema di gestione completo.

                Dotato di moduli integrabili collegati alla gestione aziendale ma esterni alla contabilità o al magazzino, quali:

                • Servizio di gestione posta elettronica
                • Agenda
                • Gestione Documentale, per smaterializzazione del cartaceo
                • CRM (Marketing, Sales & Post Vendita), ideale per la gestione del cliente in tutti i suoi rapporti con l’azienda

                L’utilizzo di uno strumento web, permette di creare uno spazio di lavoro virtuale snello, sempre disponibile, in cui i membri dell’organizzazione possono trovare i servizi e i dati contestualizzati e profilati, dove per adempiere alle proprie funzioni lavorative.

                Inoltre permette nel caso di una crescita aziendale di passare in modo semplice e veloce all’ERP principe di Zucchetti, Ad Hoc Infinity.

                Per approfondire l’argomento cogli l’occasione e contattaci così che un nostro tecnico possa presentarti la soluzione!

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                  MyDesk ZUCCHETTI Digitalizza la scrivaniza e portala sempre con te!

                  MyDesk ZUCCHETTI - Digitalizza la scrivania per averla sempre con te!

                  Dicembre 1, 20202 Minuti

                  La My Desk, è la “scrivania virtuale” di Ad Hoc Infinity e consente di rendere disponibili in un unico luogo virtuale tutte le informazioni necessarie alla visione e allo svolgimento delle proprie attività, ad esempio: la posta da leggere, gli appuntamenti del giorno, documenti e pratiche da visionare, o la mappa interattiva dell’area funzionale di competenza consentendo all’utente di accedere velocemente alla gestione desiderata.

                  La MyDesk può contenere pagine personali o pre-configurate dall’utente-amministratore e rese disponibili a tutti gli utenti o a un gruppo specifico di utenti. Le pagine vengono configurate tramite degli elementi chiamati “Gadget” e possono essere diverse per ogni area applicativa presente.

                  Questi permettono di fruire di informazioni e aggregare contenuti senza visitare “fisicamente” un sito. I Gadget aumentano la flessibilità del prodotto, consentendo agli utenti di integrarvi applicazioni, strumenti e servizi.

                  Oltre alla MyDesk l’Infinity Application Framework, permette di gestire:

                  • Rubrica personale e aziendale
                  • Agenda e calendarizzazione condivisa tra colleghi
                  • Client di posta
                  • Archivio documentale evoluto (DMS)

                  Grazie poi all’installazione del modulo aggiuntivo DMS (Document Management System), si possono sfruttare informazioni utili alla classificazione dei documenti mediante l’uso di attributi (metadati); associare (relazionare) un documento ad un contatto, cliente, fornitore; sfruttare funzionalità di ricerca, rese estremamente efficienti dalla combinazione di differenti strategie:

                  • ricerca su attributi (prende in considerazione le descrizioni, le categorie, le classi, le parole chiave, l’autore ecc.);
                  • ricerca su relazioni (prende in considerazione le relazioni tra documenti e altre entità dell’applicazione, ad esempio tutti i documenti legati ad una certa azienda, relativi ad un’opportunità commerciale e le immagini di un certo prodotto ecc.).
                  • ricerca per parole o stringhe testuali contenute all’interno del documento stesso sfruttando il motore di ricerca Infinity Search.

                  Unendo le funzionalità di questo applicativo è possibile organizzarsi una scrivania virtuale per poter gestire le proprie attività con shortcut di collegamento alle diverse aree funzionali, così da muoversi verso una dematerializzazione della documentazione interna in ottica di ufficio paperless.

                  Per capire come farti guidare nell’era della digitalizzazione e poter accedere alle tue informazioni da ovunque tu sia, CONTATTACI compilando il form qui sotto


                    Contabilizzazione Assistita Zucchetti: Perchè introdurla in azienda

                    Contabilizzazione Assistita Zucchetti: Perchè introdurla in azienda

                    Dicembre 1, 20201 Minuti

                    Contabilizzare le fatture passive richiede sempre una gran quantità di tempo e concentrazione anche se molte rappresentano gli stessi movimenti contabili.

                    I Gestionali Zucchetti sono tutti dotati del modulo Contabilizzazione Assistita, nel quale le operazioni di controllo e di registrazione avvengono tramite un cruscotto studiato per snellire l’operatività e ridurre i tempi.

                    I gestionali Zucchetti infatti sono arricchiti di questa funzionalità trasversale e assolutamente comoda per aziende che gestiscono la contabilizzazione in prima nota. Il modulo permette di automatizzare le procedure di acquisizione delle fatture passive ricevute dal cliente attraverso il Digital Hub Zucchetti e di importarle precompilando i movimenti contabili.

                    Operativamente l’impiegato amministrativo vede notevolmente ridursi i tempi e l’operatività di gestione di un processo periodico, che richiede controlli, precisione e tempestività.

                    I VANTAGGI DELLA CONTABILIZZAZIONE ASSISTITA

                    1. Riduzione al minimo delle operazioni manuali –  Ridurre le operazioni di imputazione dati permette di snellire il processo e ridurre l’errore umano notevolmente.

                    2. Risparmio di tempo – Un processo di importazione guidato che precompila le operazioni contabili permette di ridurre i tempi legati a quest’attività garantendo maggior tempo per il controllo e fornendo la possibilità di investire il tempo risparmiato in attività più redditizie e gratificanti.

                    3. Condivisione delle informazioni – Tempistiche più snelle permetto una condivisione più tempestiva delle informazioni e una migliore reattività ai cambiamenti e alle problematiche, così da essere sempre pronti e informati.

                    Per maggiori informazioni e per scoprire le altre soluzioni per ottimizzare le tue procedure aziendali contattaci compilando il form qui sotto!