Scegliere un ERP, i 10 motivi
Scegliere un ERP: 10 Motivi per cui investire in un ERP
Scelgiere un ERP: Cos’è un sistema ERP?
Intanto quando si parla di ERP si supera il concetto di software e si raggiunge quello di sistema infatti sono pensati e sviluppati per essere nativamente integrati in un unico applicativo i differenti processi legati al business aziendali, che siano produttivi, amministrativo/contabili, finanziari o legati alle risorse umane.
L’introduzione di sistemi nativamente integrati permette di ridurre i costi operativi rendendo le informazioni tempestivamente disponibili, aumentando operatività ed efficienza.
Scegliere un ERP: 10 motivi per cui investire in un SISTEMA ERP:
- Integrazione, prima parola per definire un Sistema ERP è questa, infatti grazie a questo sistema si ha una visione completa e aggiornata sui diversi ambiti di analisi. Integrando reparti in modo centralizzato e tempestivo per raccogliere, unire ed elaborare informazioni su: Clienti, commesse, andamento contabile o flussi finanziari.
- Base dati Unica, l’integrazione permette di avere un unico dato con riduzione di costi legati a storage, perfomrance della struttura IT, la mancanza di ridondanza di dati snellisce e allegerisce sensibilmente i processi.
- L’interfaccia unica permette di sfruttare al meglio la UX, e seppur con obiettivi diversi le diverse aree mantengono un’interfaccia omogenea, così tutti gli utenti parlassero la stessa lingua.
- Poter usufruire di un applicativo integrato, con base dati unica e strutturato con uno stesso linguaggio garantisce informazioni certe e affidabili, fornendo una visione da diversi punti di vista.
- Gli ERP sono dotati di diversi moduli e avendo il compito di gestire diverse aree mettono a disposizione non solo funzionalità dedicate ai diversi ambiti ma anche report, viste e basi dati trasversali.
- Proprio perché sviluppati per coprire il complesso scenario aziendale questi sistemi confezionati in pacchetti modulari così da permettere uno sviluppo del progetto non solo in base alle necessità presenti ma anche alle future.
- I sistemi ERP guidano l’azienda nella gestione, impostazione e sviluppo dei propri processi interni, e sono progettati sulla base di flussi operativi adottati dai principali top player dei diversi mercati.
- Grazie a questa loro versatilità innata e alle moltissime funzionalità standard non necessitano di costose e spesso inefficienti personalizzazioni, anche se lasciano sempre un ampio margine di configurabilità.
- Al vertice dei vantaggi nell’utilizzo di sistemi ERP evoluti c’è il controllo di gestione, possibile grazie alla grande quantità di informazioni gestite permettono di creare modelli di analisi per poter confrontare e navigare il dato nel modo più congeniale per l’azienda.
- Inoltre, ultimo ma non per importanza, adottare un sistema ERP significa scegliere un unico fornitore di sistema, così da interfacciarsi con un’unica azienda e spesso l’esperienza maturata da quello che oggi è da considerarsi più un partner di digitalizzazione e innovazione che un semplice fornitore di software, garantisce di sfruttarne anche il bagaglio consulenziale sviluppato negli altri progetti. (Scorpri come scegliere un sistema ERP)
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Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile
Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile
Il mondo mobile è sempre più collegato al mondo azienda, questo sia perché gli smartphone volenti o nolenti sono parte integrante del nostro modo di vivere e lavorare sia perché il mondo è sempre in movimento e la velocità di reazione è sempre più fondamentale sia in ambito personale che in quello aziendale.
Oggi gli operatori sul campo si aspettano di fruire delle stesse funzionalità messe a disposizione dei colleghi dotati di una postazione fissa, sia che essi siano dotati o meno di strumenti aziendali.
L’utilizzo di applicazioni certificate e native permette di offrire questo tipo di connettività, rispettando allo stesso tempo i requisiti di sicurezza e funzionalità di un applicativo per pc.
I vantaggi
Le tecnologie mobili permettono, quindi, diversi vantaggi operativi a chi le implementa in azienda, quali:
- Rispondere più velocemente a emergenze
- Permettono di inserire e compilare documentazione nei tempi morti senza dover farlo la sera o al rientro alla postazione fissa per chi ne fosse dotato
- Ci permettono di utilizzare alcune delle funzionalità anche offline
- Coinvolgono tutti i lavoratori e li raggiungono velocemente e facilmente sia che questi siano turnisti, commerciali, trasfertisti o operatori on site
- Permettono di sostituire dispositivi hardware rendendo tutto più fluido e senza intoppi
Grazie alle App mobile per Gestione del Personale Zucchetti oggi raggiungere questi obiettivi non è solo possibile ma addirittura semplice.
Infatti gli strumenti aziendali on mobile sono disponibili 24/7 su smartphone, tablet permetto di fruire di funzionalità e informazioni rendendo più partecipi i dipendenti alla vita aziendale, coinvolgendoli su ciò che accade in azienda semplificando le loro attività con una semplice notifica push.
L’integrazione con i software applicativi è totale, spesso sostitutiva, ogni applicazione quindi dialoga con il software per poter gestire sempre e da ogni luogo le singole attività, sincronizzando i dati, risparmiando tempo e aumentando l’automazione del processo.
Le BusinessApp Zucchetti non sono estensioni del software ma sono sviluppate, strutturate e aggiornate per offrire al utente la migliore user experience specifica per le sue necessità.
Il portfolio di App Zucchetti
Ogni applicativo ha una mobile app dedicata, consulta qui sotto quali sono:
ZTravel
ZCarfleet
ZClockIn
ZScheduling
ZTimesheet
ZAudit
PeopleSmart
ZScheduling Planner
ZTeamWork
ZCheckPoint
ZTimeline Workflow
ZConnect
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Le app per la gestione dei clienti sono sviluppate per supportare la tua rete di vendita nelle attività quotidiane e aiutare agenti e commerciali a trarre il massimo da ogni opportunità.
Con le app per la gestione dei clienti avrai tutte le informazioni sempre con te: scopri quali prodotti sono disponibili in magazzino, analizza i dati sulle vendite, scadenze e appuntamenti, inserisci clienti potenziali e ordini, consulta documenti e fatture e ricevi le ultime news aziendali.Un assistente personale sempre a disposizione con cui poter interagire in qualsiasi momento su smartphone e tablet.
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La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato
La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato
Gestire i documenti in azienda è sempre stato fondamentale in quanto tutte le aree condividono informazioni, documenti e file per poter svolgere le proprie attività.
La velocità del mondo di oggi e i suoi continui cambiamenti obbligano le aziende a dotarsi di strumenti sempre più reattivi e a gestire un workflow documentale veloce e senza intoppi tanto più reattiva sarà la gestione tanto migliori saranno le performance dell’intero ecosistema azienda.
La gestione documentale non significa solo dematerializzazione dei documenti, ma è l’insieme delle regole per condividere archiviare (documenti, mail, fatture e molto altro) le informazioni e metterle a disposizione delle diverse aree in modo da distribuirle lungo tutta la catena del valore.
Introducendo un sistema di gestione dei documenti evoluto si contribuisce all’abbattimento dei costi e ad aumentare la sostenibilità ambientale dell’azienda. Infatti certamente le spese per la produzione del cartaceo si andranno a ridurre ma soprattutto si renderà efficiente e ottimizzato il processo approvativo e di gestione.
Il vero valore aggiunto offerto da un Document Management System messo in comunicazione con l’ERP e il CRM sta dunque nella capacità di automatizzare il workflow rendendolo efficiente e trasparente. Così da rendere immediato e semplice ricostruire i fatti, gli andamenti e lo storico delle diverse attività.
Mettere in comunicazione due applicativi significa nella quasi totalità dei casi connettere i due database con una struttura di comunicazione che per quanto poco va manutenuta gestita e organizzati.
Si incorre spesso nel rischio di gestire una ridondanza di informazioni che su grandi flussi di documenti può comportare enormi costi di gestione di risorse informatiche e una riduzione delle prestazioni.
Inoltre utilizzare strumenti di analisi che coinvolgono applicativi connessi è sempre complicato in quanto si rischia di lavorare in modo non efficiente correndo il rischio di perdere delle informazioni.
Software nativamente integrati hanno la stessa interfaccia e questo rende il loro utilizzo più semplice e immediato, inoltre la scelta di quali documenti gestire e a che classi legarli è in mano all’utente e non è necessario interfacciarsi con l’assistenza funzionale.
Ultimo ma non per importanza aggiornamenti e allineamenti funzionali per DMS che non nascono con un’integrazione nativa con il sistema ERP o CRM in uso sono di solito costosi e con tempistiche non sempre veloci.
Per scoprire i nostri sistemi ERP evolut, la nostra Suite HR e il loro DMS nativamente integrato resta sitonizzato sul nostro blog e sui nostri canali social!
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Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo
Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo
Con l’arrivo della pandemia si è fatto più presente il problema del lavoro a distanza e sono diventati di uso sempre più comune termini che fino a ieri pochissimi conoscevano. Smart Working e Telelavoro (o Remote Working) , sono spesso utilizzate in modo confuso o come sinonimi.
LE DEFINIZIONI
Telelavoro (Remote Working) – Lavoro effettuato a distanza grazie all’utilizzo di sistemi telematici di comunicazione; in partica consiste, in lavoro a domicilio realizzabile mediante il collegamento a una rete di comunicazioni che consente il trasferimento immediato dei dati (per es., da un impiegato alla sede della direzione centrale). (dà: telelavoro, in Treccani.it – Vocabolario Treccani Online, Istituto dell’Enciclopedia Italiana. Link consultato il 04 febbraio 2021)
Smart Working – “un nuovo modello di lavoro che usa le nuove tecnologie e lo sviluppo di quelle esistenti per migliorare sia le prestazioni che la soddisfazione che si ottiene dal lavoro”. Non solo webinar e videocall, ma le più recenti tecnologie avanzate legate alla digitalizzazione e all’industria 4.0. (dà: Smart working, due parole mille significati , www.treccani.it, 28 giugno 2020 di Alice Rinaldi, Link)
GLI STRUMENTI
Per lavorare a distanza rispetto alla sede aziendale, indipendentemente dalle modalità, sono necessari degli strumenti specifici per fare in modo l’operatività rimanga efficace ed efficiente.
Oltre al necessario hardware come un portatile ed una connessione a internet diventa fondamentale poter contare su una condivisione delle informazioni costante e tracciata. Accedere alla documentazione e ai propri applicativi senza dover costruire elaborati sistemi di VPN o connessioni attraverso l’utilizzo di software di controllo remoto o condivisione desktop.
Gli applicativi gestionali sia che essi siano ERP o dedicati alla gestione delle risorse umane evoluti sono perfetti per rispondere a queste nacenti esigenze derivate dal lavoro a distanza.
Questi sistemi sono dotati di:
- DMS (Document Management System) integrati nativamente
- sezioni dedicate alla comunicazione intraziendale (bacheche virtuali con notifica di pubblicazione) per la condivisione di documenti e informazioni e ù
- di struttura web nativa permette di accedervi da ovunque
Infine possono essere dotati app mobile dedicate che li rende ancora più accessibili e smart.
Zucchetti per gestire le diverse aree aziendali propone applicativi specifici, web e integrati che garantiscano una condivisione del dato a 360° con i vari uffici competenti.
Qui di seguito un link dove consultare la copertura delle nostre soluzioni web native e non solo, adatte alle diverse dimensioni aziendali.
AREE DI APPLICAZIONE soluzioni gestionali
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I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio!
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Dando la possibilità ad ogni realtà possa dotarsi della tecnologia più indicata alle sue esigenze per rispettare il DPCM e riprendere le proprie attività, in sicurezza.[/fusion_text][separator style_type="single" top_margin="10" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="health-check-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - ZConnect rilascia l’HealthChek
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[/fusion_text][/one_fourth][three_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Una nuova funzionalità che integra i già tanti servizi offerti dall'app più scaricata di Zucchetti, fornisce ad ogni lavoratore un questionario da compilare per adempiere con pochissimi click al proprio dovere, di informare il proprio datore di lavoro e contenere il contagio del Covid-19 per contribuire anche lui alla sicurezza di tutti.
Ogni collaboratore fornisce così un'autocertificazione come rispondenza dei servizi normativi, inviando i dati elaborati ai dirigenti preposti e informandoli in caso di anomalie. Infatti se anche solo uno dei parametri segnala un rischio questo viene, tramite un rapido alert comunicato al responsabile indicato.[/fusion_text][/three_fourth][separator style_type="single" top_margin="" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="termo-gun-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - Pistole Termografiche Zucchetti
[/fusion_text][three_fourth last="no" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Con le pistole termiche è possibile rilevare la temperatura corporea delle persone così da individuare soggetti a rischio e agire secondo il protocollo adottato, nel rispetto della privacy e mantenendo in sicurezza la propria impresa.
Questa soluzione prevede l’impiego di una telecamera termica portatile e garantisce una buona precisione (+/- 0,5°C), la termo pistola, infatti può essere utilizzata manualmente o installata su cavalletto.
Indicata per controllo del singolo soggetto in transito.[/fusion_text][/three_fourth][one_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]
[/fusion_text][/one_fourth][separator style_type="single" top_margin="" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="scanner-termico-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - Scanner Termico con riconoscimento facciale
[/fusion_text][one_fourth last="no" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]
[/fusion_text][/one_fourth][three_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Un dispositivo per la misurazione della temperatura corporea e integrata nella soluzione Presenze e Accessi
Questa tecnologia permetterà di verificare in tempo reale la temperatura di ogni collaboratore all’ingresso, riducendo così la possibilità di incorrere in casi all’interno della propria realtà, con un sistema rapido e preciso.
Rileverà, inoltre, anche le persone senza maschera protettiva invalidandone la timbratura e bloccandone l'accesso, infine supporta l’upload di dati via rete per la gestione delle immagini, garantendone il funzionamento anche off-line!
Quindi,
- Rapido rilevamento delle persone senza maschera protettiva
- Registra automaticamente temperature elevate e conteggia gli eventi di rilevazione
- Supporta l’upload di dati via rete per la gestione delle immagini; il sistema funziona anche off-line
- Margine di errore piccolissimo, solo ±0,3°C
[/fusion_text][/three_fourth][/fullwidth][fullwidth backgroundcolor="" backgroundimage="" backgroundrepeat="no-repeat" backgroundposition="left top" backgroundattachment="scroll" video_webm="" video_mp4="" video_ogv="" video_preview_image="" overlay_color="" overlay_opacity="0.5" video_mute="yes" video_loop="yes" fade="no" bordersize="0px" bordercolor="" borderstyle="" paddingtop="20px" paddingbottom="20px" paddingleft="0px" paddingright="0px" menu_anchor="" equal_height_columns="no" hundred_percent="no" class="" id=""][fusion_text]
Per maggior informazioni sulle soluzioni dedicate al contenimento di Zucchetti, contattaci!
[/fusion_text][button link="mailt:soluzioni@asia.ud.it" color="custom" size="medium" type="3d" shape="round" target="_blank" title="CONTATTACI" gradient_colors="#7c2842|#9b3052" gradient_hover_colors="#9b3052|#7c2842" accent_color="" accent_hover_color="" bevel_color="" border_width="1px" shadow="" icon="" icon_position="left" icon_divider="no" modal="" animation_type="0" animation_direction="left" animation_speed="1" alignment="" class="" id=""]CONTATTACI[/button][/fullwidth]
