La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato
La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato
Gestire i documenti in azienda è sempre stato fondamentale in quanto tutte le aree condividono informazioni, documenti e file per poter svolgere le proprie attività.
La velocità del mondo di oggi e i suoi continui cambiamenti obbligano le aziende a dotarsi di strumenti sempre più reattivi e a gestire un workflow documentale veloce e senza intoppi tanto più reattiva sarà la gestione tanto migliori saranno le performance dell’intero ecosistema azienda.
La gestione documentale non significa solo dematerializzazione dei documenti, ma è l’insieme delle regole per condividere archiviare (documenti, mail, fatture e molto altro) le informazioni e metterle a disposizione delle diverse aree in modo da distribuirle lungo tutta la catena del valore.
Introducendo un sistema di gestione dei documenti evoluto si contribuisce all’abbattimento dei costi e ad aumentare la sostenibilità ambientale dell’azienda. Infatti certamente le spese per la produzione del cartaceo si andranno a ridurre ma soprattutto si renderà efficiente e ottimizzato il processo approvativo e di gestione.
Il vero valore aggiunto offerto da un Document Management System messo in comunicazione con l’ERP e il CRM sta dunque nella capacità di automatizzare il workflow rendendolo efficiente e trasparente. Così da rendere immediato e semplice ricostruire i fatti, gli andamenti e lo storico delle diverse attività.
Mettere in comunicazione due applicativi significa nella quasi totalità dei casi connettere i due database con una struttura di comunicazione che per quanto poco va manutenuta gestita e organizzati.
Si incorre spesso nel rischio di gestire una ridondanza di informazioni che su grandi flussi di documenti può comportare enormi costi di gestione di risorse informatiche e una riduzione delle prestazioni.
Inoltre utilizzare strumenti di analisi che coinvolgono applicativi connessi è sempre complicato in quanto si rischia di lavorare in modo non efficiente correndo il rischio di perdere delle informazioni.
Software nativamente integrati hanno la stessa interfaccia e questo rende il loro utilizzo più semplice e immediato, inoltre la scelta di quali documenti gestire e a che classi legarli è in mano all’utente e non è necessario interfacciarsi con l’assistenza funzionale.
Ultimo ma non per importanza aggiornamenti e allineamenti funzionali per DMS che non nascono con un’integrazione nativa con il sistema ERP o CRM in uso sono di solito costosi e con tempistiche non sempre veloci.
Per scoprire i nostri sistemi ERP evolut, la nostra Suite HR e il loro DMS nativamente integrato resta sitonizzato sul nostro blog e sui nostri canali social!
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Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo
Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo
Con l’arrivo della pandemia si è fatto più presente il problema del lavoro a distanza e sono diventati di uso sempre più comune termini che fino a ieri pochissimi conoscevano. Smart Working e Telelavoro (o Remote Working) , sono spesso utilizzate in modo confuso o come sinonimi.
LE DEFINIZIONI
Telelavoro (Remote Working) – Lavoro effettuato a distanza grazie all’utilizzo di sistemi telematici di comunicazione; in partica consiste, in lavoro a domicilio realizzabile mediante il collegamento a una rete di comunicazioni che consente il trasferimento immediato dei dati (per es., da un impiegato alla sede della direzione centrale). (dà: telelavoro, in Treccani.it – Vocabolario Treccani Online, Istituto dell’Enciclopedia Italiana. Link consultato il 04 febbraio 2021)
Smart Working – “un nuovo modello di lavoro che usa le nuove tecnologie e lo sviluppo di quelle esistenti per migliorare sia le prestazioni che la soddisfazione che si ottiene dal lavoro”. Non solo webinar e videocall, ma le più recenti tecnologie avanzate legate alla digitalizzazione e all’industria 4.0. (dà: Smart working, due parole mille significati , www.treccani.it, 28 giugno 2020 di Alice Rinaldi, Link)
GLI STRUMENTI
Per lavorare a distanza rispetto alla sede aziendale, indipendentemente dalle modalità, sono necessari degli strumenti specifici per fare in modo l’operatività rimanga efficace ed efficiente.
Oltre al necessario hardware come un portatile ed una connessione a internet diventa fondamentale poter contare su una condivisione delle informazioni costante e tracciata. Accedere alla documentazione e ai propri applicativi senza dover costruire elaborati sistemi di VPN o connessioni attraverso l’utilizzo di software di controllo remoto o condivisione desktop.
Gli applicativi gestionali sia che essi siano ERP o dedicati alla gestione delle risorse umane evoluti sono perfetti per rispondere a queste nacenti esigenze derivate dal lavoro a distanza.
Questi sistemi sono dotati di:
- DMS (Document Management System) integrati nativamente
- sezioni dedicate alla comunicazione intraziendale (bacheche virtuali con notifica di pubblicazione) per la condivisione di documenti e informazioni e ù
- di struttura web nativa permette di accedervi da ovunque
Infine possono essere dotati app mobile dedicate che li rende ancora più accessibili e smart.
Zucchetti per gestire le diverse aree aziendali propone applicativi specifici, web e integrati che garantiscano una condivisione del dato a 360° con i vari uffici competenti.
Qui di seguito un link dove consultare la copertura delle nostre soluzioni web native e non solo, adatte alle diverse dimensioni aziendali.
AREE DI APPLICAZIONE soluzioni gestionali
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I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio!
[fullwidth backgroundcolor="" backgroundimage="" backgroundrepeat="no-repeat" backgroundposition="left top" backgroundattachment="scroll" video_webm="" video_mp4="" video_ogv="" video_preview_image="" overlay_color="" overlay_opacity="0.5" video_mute="yes" video_loop="yes" fade="no" bordersize="0px" bordercolor="" borderstyle="" paddingtop="20px" paddingbottom="20px" paddingleft="0px" paddingright="0px" menu_anchor="" equal_height_columns="no" hundred_percent="no" class="" id=""][fusion_text]I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio, il rischio di ricadere nella situazione di qualche giorno fa esiste e Zucchetti ha ideato tre diverse soluzioni per la lotta al Covid-19.
Dando la possibilità ad ogni realtà possa dotarsi della tecnologia più indicata alle sue esigenze per rispettare il DPCM e riprendere le proprie attività, in sicurezza.[/fusion_text][separator style_type="single" top_margin="10" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="health-check-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - ZConnect rilascia l’HealthChek
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[/fusion_text][/one_fourth][three_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Una nuova funzionalità che integra i già tanti servizi offerti dall'app più scaricata di Zucchetti, fornisce ad ogni lavoratore un questionario da compilare per adempiere con pochissimi click al proprio dovere, di informare il proprio datore di lavoro e contenere il contagio del Covid-19 per contribuire anche lui alla sicurezza di tutti.
Ogni collaboratore fornisce così un'autocertificazione come rispondenza dei servizi normativi, inviando i dati elaborati ai dirigenti preposti e informandoli in caso di anomalie. Infatti se anche solo uno dei parametri segnala un rischio questo viene, tramite un rapido alert comunicato al responsabile indicato.[/fusion_text][/three_fourth][separator style_type="single" top_margin="" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="termo-gun-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - Pistole Termografiche Zucchetti
[/fusion_text][three_fourth last="no" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Con le pistole termiche è possibile rilevare la temperatura corporea delle persone così da individuare soggetti a rischio e agire secondo il protocollo adottato, nel rispetto della privacy e mantenendo in sicurezza la propria impresa.
Questa soluzione prevede l’impiego di una telecamera termica portatile e garantisce una buona precisione (+/- 0,5°C), la termo pistola, infatti può essere utilizzata manualmente o installata su cavalletto.
Indicata per controllo del singolo soggetto in transito.[/fusion_text][/three_fourth][one_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]
[/fusion_text][/one_fourth][separator style_type="single" top_margin="" bottom_margin="10" sep_color="#7c2842" icon="" width="" class="" id=""][menu_anchor name="scanner-termico-zucchettti"][fusion_text]
I sistemi Zucchetti per monitorare il contagio - Scanner Termico con riconoscimento facciale
[/fusion_text][one_fourth last="no" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]
[/fusion_text][/one_fourth][three_fourth last="yes" spacing="yes" background_color="" background_image="" background_repeat="no-repeat" background_position="left top" border_size="0px" border_color="" border_style="" padding="" class="" id=""][fusion_text]Un dispositivo per la misurazione della temperatura corporea e integrata nella soluzione Presenze e Accessi
Questa tecnologia permetterà di verificare in tempo reale la temperatura di ogni collaboratore all’ingresso, riducendo così la possibilità di incorrere in casi all’interno della propria realtà, con un sistema rapido e preciso.
Rileverà, inoltre, anche le persone senza maschera protettiva invalidandone la timbratura e bloccandone l'accesso, infine supporta l’upload di dati via rete per la gestione delle immagini, garantendone il funzionamento anche off-line!
Quindi,
- Rapido rilevamento delle persone senza maschera protettiva
- Registra automaticamente temperature elevate e conteggia gli eventi di rilevazione
- Supporta l’upload di dati via rete per la gestione delle immagini; il sistema funziona anche off-line
- Margine di errore piccolissimo, solo ±0,3°C
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Per maggior informazioni sulle soluzioni dedicate al contenimento di Zucchetti, contattaci!
[/fusion_text][button link="mailt:soluzioni@asia.ud.it" color="custom" size="medium" type="3d" shape="round" target="_blank" title="CONTATTACI" gradient_colors="#7c2842|#9b3052" gradient_hover_colors="#9b3052|#7c2842" accent_color="" accent_hover_color="" bevel_color="" border_width="1px" shadow="" icon="" icon_position="left" icon_divider="no" modal="" animation_type="0" animation_direction="left" animation_speed="1" alignment="" class="" id=""]CONTATTACI[/button][/fullwidth]
