Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

Stay Tuned - Gli strumenti aziendali on mobile

Febbraio 25, 20214 Minuti

Il mondo mobile è sempre più collegato al mondo azienda, questo sia perché gli smartphone volenti o nolenti sono parte integrante del nostro modo di vivere e lavorare sia perché il mondo è sempre in movimento e la velocità di reazione è sempre più fondamentale sia in ambito personale che in quello aziendale.

Oggi gli operatori sul campo si aspettano di fruire delle stesse funzionalità messe a disposizione dei colleghi dotati di una postazione fissa, sia che essi siano dotati o meno di strumenti aziendali.

L’utilizzo di applicazioni certificate e native permette di offrire questo tipo di connettività, rispettando allo stesso tempo i requisiti di sicurezza e funzionalità di un applicativo per pc.

I vantaggi

Le tecnologie mobili permettono, quindi, diversi vantaggi operativi a chi le implementa in azienda, quali:

  • Rispondere più velocemente a emergenze
  • Permettono di inserire e compilare documentazione nei tempi morti senza dover farlo la sera o al rientro alla postazione fissa per chi ne fosse dotato
  • Ci permettono di utilizzare alcune delle funzionalità anche offline
  • Coinvolgono tutti i lavoratori e li raggiungono velocemente e facilmente sia che questi siano turnisti, commerciali, trasfertisti o operatori on site
  • Permettono di sostituire dispositivi hardware rendendo tutto più fluido e senza intoppi

Grazie alle App mobile per Gestione del Personale Zucchetti oggi raggiungere questi obiettivi non è solo possibile ma addirittura semplice.

Infatti gli strumenti aziendali on mobile sono disponibili 24/7 su smartphone, tablet permetto di fruire di funzionalità e informazioni rendendo più partecipi i dipendenti alla vita aziendale, coinvolgendoli su ciò che accade in azienda semplificando le loro attività con una semplice notifica push.

L’integrazione con i software applicativi è totale, spesso sostitutiva, ogni applicazione quindi dialoga con il software per poter gestire sempre e da ogni luogo le singole attività, sincronizzando i dati, risparmiando tempo e aumentando l’automazione del processo.

Le BusinessApp Zucchetti non sono estensioni del software ma sono sviluppate, strutturate e aggiornate per offrire al utente la migliore user experience specifica per le sue necessità.

Il portfolio di App Zucchetti

Ogni applicativo ha una mobile app dedicata, consulta qui sotto quali sono:

Sviluppate per rispondere alle esigenze di aziende che vogliono rendere più innovativa e condivisa la gestione del personale, le App Zucchetti semplificano specifici processi HR, di Workforce Management e di Travel & Fleet Management.

ZTravel

ZCarfleet

ZClockIn

ZScheduling

ZTimesheet

ZAudit

PeopleSmart

ZScheduling Planner

ZTeamWork

ZCheckPoint

ZTimeline Workflow

ZConnect

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    Le app per la gestione dei clienti sono sviluppate per supportare la tua rete di vendita nelle attività quotidiane e aiutare agenti e commerciali a trarre il massimo da ogni opportunità.

    Con le app per la gestione dei clienti avrai tutte le informazioni sempre con te: scopri quali prodotti sono disponibili in magazzino, analizza i dati sulle vendite, scadenze e appuntamenti, inserisci clienti potenziali e ordini, consulta documenti e fatture e ricevi le ultime news aziendali.Un assistente personale sempre a disposizione con cui poter interagire in qualsiasi momento su smartphone e tablet.

    Tentata Vendita

    Forza Vendita


    La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato

    La Gestione Documentale - Un DMS nativamente Integrato

    Febbraio 19, 20213 Minuti

    Gestire i documenti in azienda è sempre stato fondamentale in quanto tutte le aree condividono informazioni, documenti e file per poter svolgere le proprie attività.

    La velocità del mondo di oggi e i suoi continui cambiamenti obbligano le aziende a dotarsi di strumenti sempre più reattivi e a gestire un workflow documentale veloce e senza intoppi tanto più reattiva sarà la gestione tanto migliori saranno le performance dell’intero ecosistema azienda.

    La gestione documentale non significa solo dematerializzazione dei documenti, ma è l’insieme delle regole per condividere archiviare (documenti, mail, fatture e molto altro) le informazioni e metterle a disposizione delle diverse aree in modo da distribuirle lungo tutta la catena del valore.

    Introducendo un sistema di gestione dei documenti evoluto si contribuisce all’abbattimento dei costi e ad aumentare la sostenibilità ambientale dell’azienda. Infatti certamente le spese per la produzione del cartaceo si andranno a ridurre ma soprattutto si renderà efficiente e ottimizzato il processo approvativo e di gestione.

    Il vero valore aggiunto offerto da un Document Management System messo in comunicazione con l’ERP e il CRM sta dunque nella capacità di automatizzare il workflow rendendolo efficiente e trasparente. Così da rendere immediato e semplice ricostruire i fatti, gli andamenti e lo storico delle diverse attività.

    Mettere in comunicazione due applicativi significa nella quasi totalità dei casi connettere i due database con una struttura di comunicazione che per quanto poco va manutenuta gestita e organizzati.

    Si incorre spesso nel rischio di gestire una ridondanza di informazioni che su grandi flussi di documenti può comportare enormi costi di gestione di risorse informatiche e una riduzione delle prestazioni.

    Inoltre utilizzare strumenti di analisi che coinvolgono applicativi connessi è sempre complicato in quanto si rischia di lavorare in modo non efficiente correndo il rischio di perdere delle informazioni.

    Software nativamente integrati hanno la stessa interfaccia e questo rende il loro utilizzo più semplice e immediato, inoltre la scelta di quali documenti gestire e a che classi legarli è in mano all’utente e non è necessario interfacciarsi con l’assistenza funzionale.

    Ultimo ma non per importanza aggiornamenti e allineamenti funzionali per DMS che non nascono con un’integrazione nativa con il sistema ERP o CRM in uso sono di solito costosi e con tempistiche non sempre veloci.

    Per scoprire i nostri sistemi ERP evolut, la nostra Suite HR e il loro DMS nativamente integrato resta sitonizzato sul nostro blog e sui nostri canali social!

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      Gestionali e ERP - quali le differenze? Come scegliere un ERP?

      Il Gestionale e l'ERP - Come sceglierlo e quali sono le differenze

      Febbraio 11, 20215 Minuti

      Da diversi anni si parla di ERP come naturale evoluzione tecnologica e di processo del semplice gestionale per la contabilità, cercheremo di chiarire quali sono le differenze tra i due modelli di applicativi e quali sono gli step fondamentali su come scegliere un ERP.

      ERP & Gestionale – Le differenze tra le due tipologia di applicativi

      Iniziamo con due definizioni:

      • Software Gestionale: Sistema applicativo che consente di gestire alcune funzioni o attività relative ai diversi dipartimenti aziendali. Questi applicativi sono focalizzati sulla raccolta e l’analisi dei dati di una specifica area. 
      • ERP (Enterprise resource planning): Sigla di Enterprise resource planning, sistema utilizzato per individuare una categoria di applicazioni informatiche che abilitano l’amministrazione di una realtà organizzativa fornendo funzionalità valide per ogni tipologia di organizzazione; e consentono di automatizzare la contabilità e i bilanci, il ciclo attivo e il ciclo passivo, le attività finanziarie, la gestione del personale, la produzione e la commercializzazione di beni e servizi. (da ERP, in Treccani.it – Vocabolario Treccani Online, Istituto dell’Enciclopedia Italiana. Link consultato il 10 febbraio 2021)

      Principali differenze:

      • Caratterizzati da una struttura modulare e da utenti flottanti e configurabili secondo l’organigramma aziendale attivabili con costi più contenuti rispetto alle soluzioni client-server
      • Gestione e ottimizzazione dei processi, che permettono di riprodurre il workflow organizzativo e approvativo dell’azienda all’interno del processo di gestione
      • Massimizzazione dell’efficienza con strumenti di Business Process Management per gestione automatizzata delle procedure.
      • Integrazione real-time con BI e accessibilità senza VPN o strutture dedicate
      • Integrabilità con tutte le aree sia Contabili/Amministrative che di Produzione o di organizzazione delle Risorse Umane.

      Come scegliere un ERP

      L’introduzione di un sistema ERP è di solito e giustamente un’operazione delicata, sia per l’impatto di questa attività sull’operatività dei diversi uffici, in quanto coinvolge contemporaneamente tutti i reparti aziendali e rappresenta un investimento a medio-lungo termine.

      Diventa quindi fondamentale compiere la scelta più adeguata e può essere possibile solo attraverso un’analisi strategica approfondita, che passa attraverso 4 punti fondamentali:

      • Copertura Funzionale
      • Tecnologia
      • TCO (Total Cost Ownership)
      • Capacità Evolutiva

      Copertura Funzionale

      Fondamentale da valutare è la copertura funzionale dell’applicativo per capirlo è innanzitutto fondamentale eseguire una mappatura interna dei processi e la loro possibile evoluzione futura.

      Una volta individuati i processi da ottimizzare e la loro struttura si possono confrontare con le funzionalità standard dell’applicativo così da comprendere quali sono i moduli per una prima fase del go live del progetto e quali invece potranno essere implementati in un secondo momento.

      Tecnologia

      Oggi gli ERP hanno raggiunto la loro seconda generazione e consentono all’impresa di interagire con tutta la filiera produttiva e commerciale: clienti, agenti, tecnici, fornitori, filiali, ecc. tutto fruibile da una piattaforma web o mobile così da restare sempre connessi ed operativi superando i limiti fisici dell’intranet.

      Infine si sono aggiornate le modalità di delivery che sono: on-premise (quindi installandolo sui nostri server), housing o Saas.

      Capacità Evolutiva

      Data l’entità dei progetti e l’ottica di medio-lungo periodo diventa fondamentale anche capire la softwarehouse che obiettivi si da e in che modo è strutturata per capirlo è necessario valutare 4 elementi:

      1. storia di evoluzione funzionale e tecnologica del prodotto,
      2. storia della compagine sociale,
      3. solidità aziendale,
      4. percentuale di fatturato destinata negli anni alla ricerca e sviluppo.

      TCO (Total Cost Ownership)

      Poiché il ciclo di vita di un sistema ERP è generalmente superiore ai 10 anni l’impegno per la sua scelta e la sua introduzione in azienda è superiore a quello di un semplice gestionale.

      Il TCO comprende quindi le stesse tipologie di costi, ossia licenze, canoni di manutenzione, fasi di configurazione, migrazione dati, test, avviamento, formazione, assistenza, ecc., ma con dimensioni e possibilità di spalmatura su un arco temporale più ampio.

      Per informazioni maggiori su come intraprendere la strada della digitializzazione non esitare a contattarci compilando il form qui sotto o contattandoci su uno dei nostri social!

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        Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo

        Il Lavoro a Distanza: strumenti aziendali per renderlo più semplice e produttivo

        Febbraio 4, 20213 Minuti

        Con l’arrivo della pandemia si è fatto più presente il problema del lavoro a distanza e sono diventati di uso sempre più comune termini che fino a ieri pochissimi conoscevano. Smart Working Telelavoro (o Remote Working) , sono spesso utilizzate in modo confuso o come sinonimi.

        LE DEFINIZIONI

        Telelavoro (Remote Working) – Lavoro effettuato a distanza grazie all’utilizzo di sistemi telematici di comunicazione; in partica consiste, in lavoro a domicilio realizzabile mediante il collegamento a una rete di comunicazioni che consente il trasferimento immediato dei dati (per es., da un impiegato alla sede della direzione centrale). (dà: telelavoro, in Treccani.it – Vocabolario Treccani Online, Istituto dell’Enciclopedia Italiana. Link consultato il 04 febbraio 2021)

        Smart Working – “un nuovo modello di lavoro che usa le nuove tecnologie e lo sviluppo di quelle esistenti per migliorare sia le prestazioni che la soddisfazione che si ottiene dal lavoro”. Non solo webinar e videocall, ma le più recenti tecnologie avanzate legate alla digitalizzazione e all’industria 4.0. (dà: Smart working, due parole mille significati , www.treccani.it, 28 giugno 2020 di Alice Rinaldi, Link)

        GLI STRUMENTI

        Per lavorare a distanza rispetto alla sede aziendale, indipendentemente dalle modalità, sono necessari degli strumenti specifici per fare in modo l’operatività rimanga efficace ed efficiente.

        Oltre al necessario hardware come un portatile ed una connessione a internet diventa fondamentale poter contare su una condivisione delle informazioni costante e tracciata. Accedere alla documentazione e ai propri applicativi senza dover costruire elaborati sistemi di VPN o connessioni attraverso l’utilizzo di software di controllo remoto o condivisione desktop.

        Gli applicativi gestionali sia che essi siano ERP o dedicati alla gestione delle risorse umane evoluti sono perfetti per rispondere a queste nacenti esigenze derivate dal lavoro a distanza.

        Questi sistemi sono dotati di:

        • DMS (Document Management System) integrati nativamente
        • sezioni dedicate alla comunicazione intraziendale (bacheche virtuali con notifica di pubblicazione) per la condivisione di documenti e informazioni e ù
        • di struttura web nativa permette di accedervi da ovunque

        Infine possono essere dotati app mobile dedicate che li rende ancora più accessibili e smart.

        Zucchetti per gestire le diverse aree aziendali propone applicativi specifici, web e integrati che garantiscano una condivisione del dato a 360° con i vari uffici competenti.

        Qui di seguito un link dove consultare la copertura delle nostre soluzioni web native e non solo, adatte alle diverse dimensioni aziendali.

        AREE DI APPLICAZIONE soluzioni gestionali

        Per maggiori informazioni e capire come essere guidato in un processo di digitalizzazione contattaci compilando il form qui sotto.

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          ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

          ZClockIn - L'app pensata per timbrare anche in smart working

          ZClockIn: L'app pensata per timbrare anche in smart working!

          Con ZClockIn, è possibile gestire le presenze del personale fuori azienda sia in mobilità sia in smart working, l’utente attraverso questa comoda e pratica soluzione è in grado di effettuare timbrature di rilevazione presenze (entrata/uscita) ed associare causali di assenza/presenza.

          Semplicemente selezionando il verso della timbratura e l’eventuale causale desiderata.

          Con ZClockIn è possibile:

             -  Effettuare timbrature

             -  Associare una causale/giustificativo alla timbratura

             -  Visualizzare la lista delle timbrature direttamente dal dispositivo

             -  Visualizzare la posizione GPS al momento della timbratura

          ZClockIn è un'applicazione sicura in quanto la tecnologia geo-fence dà la possibilità di definire un perimetro entro il quale validare una timbratura di presenza, mantenendo il massimo rispetto della normativa privacy vigente. Quindi azzera il rischio di frodi ma rispetta le disposizioni del Garante.

          Inoltre è perfettamente integrata ai software di Rilevazione Presenze Zucchetti, garantendo così che tutti i dati inseriti da mobile siano sincronizzati in tempo reale nel portale aziendale.

          ZClockIn mette tutte le informazioni a portata di un click, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento permettendo e facilitando smart working e lavoro in mobilità!

          A chi è riservata?
          ZClokIn è disponibile per tutte le aziende che anno acquistato la Suite HR Infinity.

          ZClockIn è disponibile sia per sistemi IOS che Android, contattaci cliccando qui per avere maggiori informazioni!