Gestione Progetti: Il monitoraggio, una delle chiavi del successo
MONITORARE I PROGETTI è fondamentale nel processo decisionale di un Project Manager, in quanto gli permette di prevedere potenziali rischi e ostacoli. Per monitorare un progetto è necessario preparare un piano.
La sua stesura permette al PM di mantenere sotto controllo l’intera situazione identificando potenziali problemi e attuando pratiche correttive per non rallentare il lavoro e rispettare le scadenze, andando a strutturare al suo interno delle milestone che andranno a definire i diversi momenti chiavi che non potranno divergere dalla progettazione.
Perchè è importante la gestione progetti?
Il monitoraggio permette di disporre dei dati del progetto così in caso di anomalia, il PM può prendere decisioni basate su dati verificati. Per capire se si sta procedendo nel verso giusto è fondamentale porsi alcune domande durante la fase di monitoraggio del progetto:
- Le attività vengono eseguite come pianificato?
- Ci sono conseguenze impreviste che sorgono come risultato di queste attività?
- Ci sono degli elementi del progetto che devono essere modificati e se sì quali sono?
- Qual è l’impatto di questi cambiamenti?
- Queste azioni correttive porteranno ai risultati attesi?
I Vantaggi
- Allinea i progressi al piano
- Coinvolgimento delle parti interessate
- Soddisfazione del cliente
- Motivazione del team e responsabilità
- Gestione dei fornitori esterni
- Apprendimento e miglioramento continui
Per scoprire di più su quali sono gli strumenti per monitorare un progetto compila il form qui sotto per essere ricontattato da un nostro consulente.
