Mobility

I software HR Mobility Zucchetti ti aiutano a gestire trasferte, note spese, flotte aziendali e tutti quei processi a supporto del personale e dei loro spostamenti.

Soluzioni integrate e app che aumentano anche la sicurezza delle trasferte e la sostenibilità della mobilità aziendale. Replicando la propria politica aziendale in ambito trasferte all’interno di un applicativo integrabile con l’area amministrativa e l’area buste paga e rimborsi.

  • Trasferte e note spese
  • App mobile
  • Outsourcing note spese
  • Flotte auto
  • Casa-lavoro e Micromobilità

Governa l’intero processo di gestione delle trasferte, organizzazione, approvazione, consuntivazione e analisi.

Pre-Travel

  • Pianificazione trasferte
  • Gestione del Travel Risk
  • Richiesta autorizzazioni
  • Gestione anticipi
  • Prenotazioni

On-Travel

  • Ritiro mezzo aziendale
  • Raccolta ricevute
  • Importazione carte di credito
  • Localizzazione e percorsi mezzi

Post-Travel

  • Controllo note spes
  • Controllo del budget
  • Riconciliazione e-fatture, carte di credito, fuel card, estratti conto
  • Analisi

Back Office

  • Gestione mezzi e fornitori
  • Registrazione contabile
  • Liquidazione rimborsi
  • Conservazione Digitale
  • Invio dati a Presenze

La trasferta è sul tuo smartphone!

  1. ​Approvazione nuova trasferta
  2. Richiesta dei servizi di viaggio (trasporti, alberghi ecc.)
  3. Inserimento spese
  4. Associazione spese e transazioni carte di credito a note spese
  5. QR code da mostrare in cassa per import veloce dati aziendali utili alla fattura elettronica

Scontrino? Ora basta una foto!

Pensa a quanto tempo si perde a compilare le note spese al rientro in azienda.

Con l’app fai una foto dello scontrino da inviare per l’inserimento.

E con algoritmi avanzati OCR e l’Assistente Vocale importi in automatico e a voce i valori di data, valuta, importo e fornitore.

Nota spese compilata e l’amministrazione è pronta per il rimborso!

Guida la tua flotta all’efficienza!

  • Assegnazione veicoli ad uso promiscuo
  • Scadenze tecniche e amministrative
  • Gestioni fornitori e fatture
  • Gestione veicoli in pool e sharing
  • Multe e addebiti
  • Analisi spese
  • Localizzazione in tempo reale
  • Sblocco con badge, app e tanto altro…

Una soluzione completa ma modulare, web e mobile una vera rivoluzione!

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