Mobility
I software HR Mobility Zucchetti ti aiutano a gestire trasferte, note spese, flotte aziendali e tutti quei processi a supporto del personale e dei loro spostamenti.
Soluzioni integrate e app che aumentano anche la sicurezza delle trasferte e la sostenibilità della mobilità aziendale. Replicando la propria politica aziendale in ambito trasferte all’interno di un applicativo integrabile con l’area amministrativa e l’area buste paga e rimborsi.
- Trasferte e note spese
- App mobile
- Outsourcing note spese
- Flotte auto
- Casa-lavoro e Micromobilità
Governa l’intero processo di gestione delle trasferte, organizzazione, approvazione, consuntivazione e analisi.
Pre-Travel
- Pianificazione trasferte
- Gestione del Travel Risk
- Richiesta autorizzazioni
- Gestione anticipi
- Prenotazioni
On-Travel
- Ritiro mezzo aziendale
- Raccolta ricevute
- Importazione carte di credito
- Localizzazione e percorsi mezzi
Post-Travel
- Controllo note spese
- Controllo del budget
- Riconciliazione e-fatture, carte di credito, fuel card, estratti conto
- Analisi
Back Office
- Gestione mezzi e fornitori
- Registrazione contabile
- Liquidazione rimborsi
- Conservazione Digitale
- Invio dati a Presenze
La trasferta è sul tuo smartphone!
- Approvazione nuova trasferta
- Richiesta dei servizi di viaggio (trasporti, alberghi ecc.)
- Inserimento spese
- Associazione spese e transazioni carte di credito a note spese
- QR code da mostrare in cassa per import veloce dati aziendali utili alla fattura elettronica
Scontrino? Ora basta una foto!
Pensa a quanto tempo si perde a compilare le note spese al rientro in azienda.
Con l’app fai una foto dello scontrino da inviare per l’inserimento.
E con algoritmi avanzati OCR e l’Assistente Vocale importi in automatico e a voce i valori di data, valuta, importo e fornitore.
Nota spese compilata e l’amministrazione è pronta per il rimborso!
Guida la tua flotta all’efficienza!
- Assegnazione veicoli ad uso promiscuo
- Scadenze tecniche e amministrative
- Gestioni fornitori e fatture
- Gestione veicoli in pool e sharing
- Multe e addebiti
- Analisi spese
- Localizzazione in tempo reale
- Sblocco con badge, app e tanto altro…
