Analizzare i dati - Cos'è una BI e come utilizzare per creare modelli predditivi
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Analizzare i dati, secondo Kaoru Ishikawa, inventore del Diagramma di Causa-Effetto uno dei più usati per l’analisi dei processi aziendali ha detto:
“Il controllo senza l’azione è semplicemente un hobby”
Così il guru della qualità, spiega che è essenziale monitorare i processi aziendali in modo periodico e basandosi su dati reali che rispecchino i fatti realmente accaduti.
Come abbiamo raccontato la scorsa settimana nell’articolo sul valore del dato (consultabile qui!) è fondamentale poter contare su strumenti che permettano di raccogliere dati in modo efficiente, tracciabile e affidabile le informazioni.
Questo però non è sufficiente, diventa fondamentale per poter guidare la propria impresa verso una strada sicura e orientata al successo poter aggregare queste informazioni e analizzarle, così da essere ben consapevoli della propria realtà e del mercato che ci circonda.
Cos’è la Business Intelligence per analizzare i dati?
Il termine nasce da un ingegnere dell’IBM verso la fine degli anni ’50, la business intelligence è lo strumento che raccogli i dati dai i diversi gestionali per aggregarli in un unico applicativo che ha la funzione di renderlo fruibile e di dargli valore.
Si può, quindi:
- Raccogliere di dati
- Classificare le informazioni per pattern
- Analizzare i risultati
- Realizzare modelli predditivi
Quindi la funzione dello strumento è doppia, ovvero approfondire la conoscenza della propria realtà aziendale e studiare i trend e le richieste per effettuare analisi predditive.
Come funziona una business intelligence?
La BI svolge la propria attività in 3 fasi:
- Raccolta Dati
- Elaborazione
- Analisi e Verifica Risultati
La prima cosa da fare è quindi andare a lavorare sui dati, ovvero connettere l’applicativo con il software gestionale così da creare un pool di informazioni da cui attingere. Aggregare i dati delle diverse fonti e dai diversi strumenti permette di creare un nuovo punto di vista complessivo e più completo.
Una volta raccolti i dati è necessario elaborare un piano di visualizzazione così da poterli analizzare secondo le specifiche richieste e navigandoli trovare le risposte alle proprie domande, analizzando le KPI dell’azienda (Key Perfomance Indicator).
L’ultimo step è sicuramente il più importante analizzare le KPI e verificare i dati. Alla fine di questo processo l’azienda si trova in mano una serie di informazioni che prima non aveva che possono essere conservate e reperite in modo semplice un un click.
I vantaggi di analizzare i dati con una Business Intelligence
- Analizzare le vendite, per lavorare o sulla metodologia dei commerciali o sul prodotto/servizio in vendita
- Ridurre le perdite andando ad analizzare dove e quando si creano situazione a cono di bottiglia
- Ottimizzare i costi, investire solo su costi che portano benefici reali e misurabili in azienda.
- Efficentare i processi aziendali, eliminando i processi che rallentano senza portare valore aggiunto
- Prendere decisioni consapevoli, dopo la lettura dei risultati delle KPI è possibile basare le decisioni sia sulla propria esperienza che dati concreti.
Con la BI prendi il controllo della tua azienda per guidarla verso il futuro, Asia propone le BI nativamente integrate negli applicativi Zucchetti, con un personale data mart così da non inficiare i dati all’interno del gestionale ma lavorando su un database parallelo.
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Prendi le redini della tua azienda sfrutta il dato come valore
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La Digital Transformation, è definita come: “un insieme di cambiamenti prevalentemente tecnologici, culturali, organizzativi, sociali, creativi e manageriali, associati con le applicazioni di tecnologia digitale, in tutti gli aspetti della società umana.” (Wikipedia – Digital Transformation 30/03/2021, (EN) Erik Stolterman e Anna Croon Fors, Information Technology and the Good Life, in Information Systems Research: Relevant Theory and Informed Practice, 2004, p. 689, ISBN 1-4020-8094-8.)
Questo termine è spesso stato male utilizzato, innanzitutto il processo di cambiamento dev’essere commisurato alle necessità dell’azienda e non tutte le novità introdotte sono davvero necessarie. Ad ogni modo negli ultimi anni è nato un nuovo asset per le aziende il dato e non solo per le start-up o le società nate su internet.
Prendersi cura del dato significa prendersi cura delle informazioni di cui è in possesso l’azienda, siano queste riguardanti clienti, fornitori, produzione, tecniche che personali dei dipendenti.
Le cosiddette incumbent (ovvero organizzazioni storiche con un passato quasi da monopolista del mercato che oggi sono in competizione con start-up innovative) godono di un importantissimo vantaggio competitivo, possiedono già l’asset principale, il dato.
Digital Transformation: Nasce a questo punto una domanda fondamentale: come valorizzare il dato?
Il dato è sempre stato presente all’interno delle nostre organizzazioni, ma solo ora grazie alla digital transformation ha acquisito due fondamentali caratteristiche che gli hanno permesso di incrementarne incredibilmente il valore, tracciabilità e velocità. Queste due caratteristiche permettono al dato di essere aggregabile e sicuro così da trarne grossi benefici in termini di consultazione per prendere decisioni reattive.
Le aziende ormai sono sempre più data driven, gestire e analizzare queste informazioni permette alle imprese di gestire con visione importanti cambiamenti sia in termini di prodotti che di servizi, dandogli accesso a nuove possibilità di business che soprattutto permettono di avere un nuovo approccio verso clienti e fornitori con informazioni certe, accessibili e tracciate.
Questa parte della Digital Transformation è regolata dai Big Data, ma spesso questo è associato esclusivamente al concetto di volume delle informazioni a cui è possibile avere accesso, in realtà questa è solo una delle 7 caratteristiche che li identificano.
Le 7V dei Big Data
- Volume, inteso come una quantità di dati sufficientemente grande da avere valore di analisi
- Velocità, intesa come accessibilità in real-time
- Varietà, si fa riferimento alle diverse tipologie di dati oggi disponibili
- Variabilità, non solo dati diversi ma provenienti da contesti diversi
- Visualizzazione, capacità di fornirsi di strumenti tecnologici adeguati per la loro analisi e interpretazione
- Veridicità, accuratezza
- Valore, fondamentale una volta raccolto, aggregato e analizzato che l’azienda possa ricavarne valore necessario per le differenti Business Unit
Scopri cosa significa prendere le redini della tua azienda e scopri quali sono gli applicativi necessari per sfruttare le tue informazioni e ricavarne valore seguendoci su LinkedIn o contattandoci compilando il form qui sotto!
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I vantaggi di gestire la tesoreria nell'era 4.0
GESTIRE LA TESORERIA NELL'ERA DEL 4.0
Digitalizzare vuol dire semplificare e risparmiare utilizzando la tecnologia, con soluzioni diverse a seconda delle proprie necessità.
Digitalizzare significa anche abbandonare strumenti tradizionali, cosiddetti analogici, al fine di snellire flussi di lavoro e automatizzare attività e procedure, siano esse legate alla produzione e alla distribuzione di prodotti e servizi, al marketing e vendite, al customer care, siano esse pertinenti all’ambito della gestione documentale del materiale amministrativo, contabile, fiscale e finanziario.
Gestire il Cash Flow in maniera evoluta è sicuramente un passaggio importante per le aziende così che possano monitorare efficientemente non solo i ricavi ma anche liquidità e cash flow e digitalizzare la salute della loro impresa.
Per le imprese che vogliono gestire la propria salute finanziaria diventa fondamentale assumere il controllo della gestione dei propri flussi di cassa, prevederne l’andamento è essenziale così da compiere scelte consapevoli con orizzonti temporali semestrali.
I 2 STEP per scoprire i vantaggi di gestire la tesoreria
Il primo step è la digitalizzazione dei pagamenti, andando a migliorare quest’aspetto l’impresa può avere una visione a medio termine della liquidità e dei flussi di cassa andando ad evolvere così i suoi rapporti con i clienti. Maggiore sarà la consapevolezza relativa al proprio flusso di cassa e minore sarà la vulnerabilità ad eventuali imprevisti finanziari.
Il secondo step è la qualità del dato, il dato “buono”, “pulito” è spesso sottovalutato, avere la certezza della validità delle proprie informazioni è fondamentale per perseguire obiettivi annuali ed assumere decisioni reattive. L’unico modo per generare dati affidabili è automatizzare le operazioni di routine, il collegamento con le banche riduce al minimo le riconciliazioni e permette di monitorare i flussi bancari.
LO STRUMENTO e I vantaggi di gestire la tesoreria
Per percorrere questi due step e scoprire quali sono i vantaggi di gestire la tesoreria, è necessario che gli strumenti digitali siano racchiusi in un unico applicativo per la gestione del cash flow e della liquidità.
Un software per la gestione anticipata garantisce almeno 3 benefici:
- Previsione a medio termine dei flussi di cassa
- Gestione dell’eccesso di liquidità
- Automazione delle operazioni
Come per ogni fornitore di soluzioni gestionali e di strumenti digitali, scegliere il giusto partner è fondamentale e può migliorare significativamente non solo la gestione finanziaria in questo caso ma l’intero processo aziendale. Asia come Partner Certificato DocFinance garantisce stabilità, competenza e un’esperienza ventennale nella realizzazione di progetti per la digitalizzazione dei processi contabili e di tesoreria.
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Dossier del personale - Gestire le informazioni dei dipendenti
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Dossier del personale , con Risorse Umane Web l’applicativo dedicato alla lettura e analisi dei dati della popolazione aziendale, e capace di integrarsi nativamente con gli altri applicativi della suite può diventare il raccoglitore di informazioni sul dipendente.
Grazie al resto della suite HCM e grazie alle viste rapide semplificate mette a disposizione specifici Dossier che ti permettono rimanendo in unico punto di consultare i diversi dati del singolo soggetto o di gruppi di soggetti così da supportare le tue decisioni.
Ogni Dossier inoltre è personalizzabile con cruscotti riassuntivi che aggregano i dati e ne danno immediata visibilità, e permettono una navigazione del dato assolutamente facilitata e completa, i dossier configurabili sono:
DOSSIER ANAGRAFICO
Gestione e consultazione dei dati di ogni persona con profili specifici per i dati in ambito professionale, curriculare e retributivo, in base ai software HCM e di Gestione del Personale Zucchetti attivati.
DOSSIER FORMAZIONE
Attività formative svolte, titoli di studio, conoscenze linguistiche per verificare quali sono i collaboratori in possesso di un certo titolo di studio oppure che non hanno ancora partecipato a un dato corso di formazione.
DOSSIER RETRIBUTIVO
Consultazione in forma aggregata dei dati retributivi del personale dal software Paghe, del costo aziendale, degli straordinari effettuati e retribuiti, dei premi erogati, di assenze e indennità.
DOSSIER DOCUMENTI
Consente di consultare i documenti del personale visualizzando, per esempio, l’elenco dei soggetti in possesso di un determinato tipo di allegato, o che, al contrario, non posseggono un determinato documento.
DOSSIER DOTAZIONI
Gestione e consultazione delle diverse tipologie di materiale aziendale (pc, cellulari, vestiario, benefit) e dei soggetti a cui tale materiale è assegnato in dotazione.
GESTIONE EVENTI IN SCADENZA
Gestione e monitoraggio delle scadenze legate al personale, come ad esempio la fine del periodo di prova, la fine di un contratto o dell’assegnazione di una particolare dotazione.
Puoi vedere una presentazione del Dossier del personale cliccando qui
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Software di gestione del credito in azienda: DocCredit
DocCredit - la soluzione per la gestione del credito in azienda
La gestione del credito è sempre più fondamentale in uno scenario dove la probabilità di default è aumentata rispetto al passato ed è necessario colmare l’assenza di alcuni player di mercato, introducendo un software di gestione del credito.
Monitorare il proprio fatturato diventa quindi un’attività fondamentale, cercando di anticipare quanto più possibile la situazione di rischio credito delle proprie posizioni.
DocCredit è la soluzione che accompagna i decisori aziendali nell’analisi dello scaduto e delle posizioni debitorie, così da poter organizzare processi automatizzati per ogni tipologia di cliente e/o mercato.
DocCredit infatti è dotato dashboard operative per rendere immediate le informazioni e permettere delle altrettanto rapide azioni di intervento sulle partite scadute.
Le dashboard forniscono informazioni in merito a:
Analisi del rischio
- Probabilità di default, del soggetto e del settore;
- Fido interno da storico andamentale;
- Da Provider di Informazioni: bilanci, composizione societaria, pregiudizievoli e statistiche fallimenti;
- Fido assicurativo;
- Segmentazione crediti da gestire tramite filtri territoriali e commerciali.
Attività operativa
- Integrato ai sistemi Erp, Crm, call center, legali, info provider;
- Automazione processi sollecito con workflow personalizzati;
- Robotizzazione attività mail sms e postel;
- Codificazione attività quotidiana, risposte mail, visite e telefonate;
- Collector: segmentazione crediti da seguire tramite filtri, territoriali e commerciali.
Servizi
- Per le integrazioni: Erp, Crm, call center, legali, infoprovider;
- Per il creditore: elenco dei bonifici da fare, dettaglio scadenze e scarico documenti;
- Per il collector; sintesi del rischio in essere e dettaglio crediti per soggetto, attivazione funzioni di recupero;
- Tramite servizi Web e tabelle Database.
Dati
- Anagrafica Soggetti.
- Scadenzari aziendali.
- Riferimenti cui relazionarsi.
- Workflow segmentati.
Clicca per approfondire la nostra area dedicata al software di gestione del credito, oppure compila il form per contattarci!
App Gestione personale e HR Platform 4.0
HR Platform 4.0
Infinity Zucchetti per la Gestione del Personale è la prima piattaforma che integra tutti i processi di gestione delle persone in azienda grazie anche alle app gestione personale.
Sulla piattaforma comune si basano suite di soluzioni modulari con funzioni specifiche per ogni responsabile aziendale.
Le soluzioni Infinity HR sono funzionali per lo Smart Working o il Remote Working permettendo una nuova interazione tra le persone, un nuovo modo di gestione all’interno delle aziende con modelli di comunicazione e collaborazione abilitanti.
Il portale è il tuo assistente personale e ogni giorno semplifica il lavoro con un supporto personalizzato.
- MY WORK – lista degli obiettivi e delle attività da svolgere
- MY ACTIVITY LIST – il portale ti segnala anomalie o scadenze
- MY SPACE – riepilogo di info e documenti personali
- COMUNICAZIONI CON UFFICIO HR – sportello virtuale per richieste all’ufficio HR segnalazione aggiornamento dati personali
DOCUMENTALE
Il portale fornisce un archivio unico e digitale che raccoglie e cataloga tutti i documenti relativi a ogni Soggetto nel sistema, interno o esterno all’azienda (dipendenti, collaboratori, fornitori ecc.).
Permette inoltre, archiviazione automatica dagli applicativi e catalogazione per classe documentale così da semplificare le funzioni di ricerca dei documenti, il tutto rimanendo perfettamente in linea con le nuove normative sulla privacy.
BUSINESS APP ZUCCHETTI
Con il nuovo portale HR viene dato accesso alla nuova App ZConnect, il contenitore di tutte le Business App Gestione personale di Zucchetti per poter essere operativi anche quando non si ha a disposizione un portatile o l’accesso da browser.
ANALYTICS
L’Analytics del platform permette che i tuoi dati si trasformino in risposte semplici alle tue domande, grazie alla BI integrata.
Con InfoBusiness integrato avrai:
- DOMANDE E RISPOSTE per interpretare correttamente i dati visualizzati e aggregati su specifici fenomeni aziendali come l’organico, i ruoli e le mansioni, i ratei ferie, l’assenteismo, i costi di trasferta…
- ANALISI INTERATTIVE per approfondire i dati secondo diversi livelli di aggregazione.
- SUPPORTO ALLA LETTURA DEL DATO grazie a indicatori e consigli sull’analisi proposti da Zucchetti.
InfoBusiness è oggi integrato nell’Infinity Tool Platorm 4.0 di Gestione del Personale senza la necessità di IB Connector.
Per facilitare l’uso dell’applicativo integrato nell’Infinity Tool Platorm 4.0 sono presenti “Analytics” già costruite e pronte all’uso per raggiungere specifici obiettivi strategici aziendali,
attraverso le quali possono essere soddisfatte le esigenze delle diverse figure:
- BUSINESS ANALYTICS – TOP MANAGEMENT Livello massimo di aggregazione dei dati rivolto alla Direzione. Indicatori principali, macro-analisi dei fenomeni e quadro globale dell’azienda.
- MANAGEMENT ANALYTICS – MIDDLE MANAGEMENT Punto di partenza per le decisioni di manager e responsabili. Informazioni essenziali per guidare al meglio il proprio team.
- DEPARTMENT ADMINISTRATIVE ANALYTICS & PROCESS ANALYTICS Punto di arrivo delle attività dell’ufficio di competenza. Massimo dettaglio fino alle singole persone per analisi puntuali.
Per maggiori informazioni sulle funzionalità del Portale HR e scoprire ad esempio quali sono le novità introdotte per fronteggiare l’emergenza COVID-19 o semplicemente per approfondire una delle caratteristiche distintive della suite Zucchetti compresa nei diversi moduli contattaci!
Digitalizzare le procedure contabili in 4 semplici step
In momenti di incertezza e difficoltà come quelli che stiamo vivendo in questo periodo è fondamentale governare i processi finance in azienda, scopriamo insieme come in 4 semplici step!
Step 1: Remote Banking
Effettuare i pagamenti in qualsiasi momento anche quando le filiali sono chiuse abilita un flusso continuo di operazioni non vincolato dai rigidi orari delle banche.
Il remote banking diventa quindi il primo passo nella Digital Transformation per le procedure contabili in azienda, grazie al quale l’impresa avrà un maggiore controllo della propria liquidità e di conseguenza del futuro. La possibilità inoltre di effettuare queste operazioni da mobile agevola ulteriormente l’operatività.
Step 2: Riconciliazioni automatiche con le banche
Indispensabile per la Digital Transformation è sincronizzare i dati dell’impresa con le banche con cui è collegata.
Questo in uno scenario non automatizzato richiede molto tempo e molti documenti per assicurarsi che sia compiuta nel modo migliore, e comunque non si può essere sicuri di non aver commesso errori.
Automatizzare questa procedura permette di:
- Risparmiare tempo
- Lascia la possibilità ai dipendenti di concentrarsi sulle attività che fanno crescere l’impresa
- Garantisce risultati certi ed affidabili
Step 3: Finance, Tesoreria e ERP devono comunicare
È fondamentale che il proprio ERP e la tesoreria comunichino così da essere sempre sincronizzati e costantemente in contatto, altrimenti non possono venire prese decisioni in tempo reale.
Integrare questi due sistemi garantisce all’impresa delle solide fondamenta organizzative e di processo, ed è un vero passo importante verso la Digital Transformation.
Step 4 – FINANCE con DocFinance, la soluzione dedicata
In questo percorso abbiamo visto quanto sia importante utilizzare il Remote Banking, riconciliare automaticamente con le banche e far sì che la tesoreria comunichi in modo
semplice ed automatizzato con il proprio ERP.
Diventa fondamentale per le imprese, per trarre dei veri vantaggi competitivi, dotarsi di un software dedicato per la gestione della tesoreria anticipata, aspetto troppo spesso sottovalutato.
Esso, infatti, permette di avere una visione completa sui flussi finanziari, dalla cassa al pagamento anticipato ai fornitori per gestire in modo evoluto e flessibili la tesoreria.
Gestendo tutto con un comodo cruscotto per l’aggiornamento in tempo reale delle entrate e delle uscite e a fare previsioni dei flussi di cassa nel medio termine.
I Treasury Management System permettono ai gruppi di società di poter controllare l’intero aspetto finanziario comodamente da un solo ufficio, anche se le filiali sono residenti all’estero.
Quindi per gestire:
- Flussi finanziari
- La tesoreria anticipatamente
- Quadrare i movimenti di estratto conto con la contabilità con pochi click
Dotati di DocFinance, la soluzione di gestione della tesoreria anticipata!
Per maggiorni informazioni visita la sezione dedicata alla gestione del FINANCE
Per maggiori informazioni su questa soluzione o per parlare con un consulente e capire come DocFinance possa aiutarti nell’ottimizzazione dei processi nella tua azienda CONTATTACI!
Vai in ferie sereno, metti i tuoi dati in cloud
Dati in cloud e vai in ferie sereno.
Dati in Cloud e vai in ferie sereno.
I dati stanno prendendo sempre più spazio nonché importanza all’interno delle nostre realtà aziendali, e sta diventando sempre più nevralgica la loro conservazione in sicurezza e la possibilità che questi siano sempre disponibili.
Per questo motivo è fondamentale dotarsi di strumenti o servizi che permettano di rimanere sempre connessi con i propri archivi e con le proprie informazioni.
Molte aziende si affidano già a servizi di data center esterni dove depositare i propri database che saranno sempre disponibili, protetti e facilmente recuperabili.
Esternalizzare il servizio significa alleggerire i costi di acquisto, di manutenzione e di evoluzione tecnologica dell’infrastruttura hardware e delle relative attività di gestione, in tutta sicurezza e con la garanzia di massime performance.
L’outsourcing garantisce, ripristino e continuità di servizio molto più elevati della maggior parte delle strutture interne alle aziende. Con livelli di sicurezza ISO 27001 che garantiscono sia la sicurezza informatica che fisica della struttura dove le vostre informazioni vengono depositate.
Tra gli altri vantaggi di avere i tuoi dati in cloud:
- I dati sono sempre accessibili, in qualunque momento e indipendentemente dagli inconvenienti che potrebbero verificarsi;
- I servizi sono completamente scalabili e modulari in base alle esigenze;
Anche ASIA e Zucchetti mettono a disposizione per i propri clienti servizi e soluzioni in datacenter da sempre garanzia di elevato livello di servizio agli utenti, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni l’anno.
Per maggiori informazioni su questo tipo di infrastruttura, contattaci, cliccando qui sotto
ZScheduling – La soluzione per gestire la turnazione del personale
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ZScheduling è la soluzione per gestire i turni del personale e consente in modo efficiente
- una razionale ed omogenea gestione dei turni e delle reperibilità
- una pianificazione puntuale delle attività degli operatori
In questo modo è possibile garantire un notevole risparmio di tempi e costi considerevoli, permettendo alla persona che segue la gestione dei turni del personale di dedicarsi ad attività più redditizie invece di compilare un Excel.
L’azienda è così in grado di assegnare le risorse con le competenze più adatte al corretto espletamento dell’attività lavorativa con pochi semplici click.
Il tutto riducendo tempi ed errori nell’elaborazione della pianificazione consentendo di aumentare la soddisfazione delle risorse umane.
La soluzione è dotata di caratteristiche uniche:
- WEB BASED
- Disponibile in versione Desktop e Mobile
- Utilizzabile in modalità licenza o software as a service
- Dotato di Analytics
Per maggiori informazioni contattaci!
Un grazie per le immagini a www.freepik.com:
