Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti con ZCarfleet e ZTravel!

ZTravel gestisce il processi di business travel management in tutte le sue fasi:

  • Pre-Travel
  • On-Travel
  • Post-Travel
  • Analisi

ZCarfleet offre una risposta specifica per ogni ambito di gestione della flotta aziendale da diversi punti di vista:

  • Strategico
  • Amministrativo
  • Operativo
  • Analisi e Reporting
  • Tecnologico

Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti – ZCarfleet

Gestire le foltte aziendali per alcune aziende è un’attivtà che impiega molto tempo e risorse, ZCarfleet ti permette di ridurre, efficientare e standardizzare questi processi. Offrendo risposte specifiche per ogni ambito di gestione delle flotte sia esso:

Strategico

  • Scelta della titolarità del veicolo
  • Scelta dell’assegnazione del veicolo (pool/benefit)

Amministrativo

  • Gestione di fornitori e contratti
  • Rimborsi/addebiti ai dipendenti

Operativo

  • Processo di  assegnazione del veicolo in benefit
  • Processo di prenotazione del veicolo in pool
  • Monitoraggio scadenze amministrative
  • Gestione delle manutenzione ordinarie e straordinarie

Analisi e Reproting

  • Monitoraggio del veicolo (posizione, percorrenze e consumi)
  • Storico del veicolo
  • Conto economico del veicolo della flotta

Tecnologico

  • Totalmente in tecnologia web
  • Dotato di un portale con diversi cruscotti operativi
  • Perfettamente integrato con diversi sistemi ERP e HR
BROCHURE

Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti – ZTravel

La sua gestione segue tutte le tipologie di aziende che hanno dei trasfertisti, in tutti i diversi momenti:

Pre- Travel

Gestisce tutti gli aspetti legati alla pianificazione della trasferta: autorizzazione, prenotazione mezzi e hotel, gestisce inoltre, anticipi e acquisizione dei documenti di viaggio.

On-Travel

Gestise le attività di inserimento spese durante la trasferta anche da applicazione mobile o table, riducendo sensibilmente errori e tempistiche.

Post-Travel

Compilazione e controllo della nota spese, autorizzazione della liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione, verifica del rispetto delle travel policy aziendali.

Analisi

Monitora e analizza l’intero processo per individuare eventuali, criticità e inefficienze, razionalizza i costi costi, permettendo di intervenire tempestivamente con misure correttive.

BROCHURE